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Gráfico de Gantt dos itens de pedido de venda

O gráfico de Gantt dos itens de pedido de venda permite visualizar graficamente o cronograma de produção vinculado às vendas. Por meio dessa ferramenta, é possível acompanhar a linha do tempo e a evolução das ordens de produção (OPs) associadas aos itens do pedido, facilitando o monitoramento de prazos, estimativas e fases de fabricação diretamente na consulta de situação da produção.

Esta página mostra:

Como acessar o gráfico de Gantt dos itens de pedido de venda?

O gráfico de Gantt dos itens do pedido de venda pode ser acessado em “Vendas > Itens dos pedidos de venda“.

Para o sistema gerar os dados para serem alimentados no gráfico de Gantt, primeiro é necessário abrir a “Situação da produção” do item do pedido de venda desejado. Somente pedidos de venda vinculados a ordens de produção mostrarão dados.

1) Na tela de “Itens dos pedidos de venda“, selecione o item desejado e vá em “Consultar > Situação da produção“.

Essa ação é necessária, pois o sistema irá verificar todas as informações da situação do multinível de produção e preencher a data de início com a menor data de previsão e a data final com a maior data de planejamento:

2) Na tela de “Itens dos pedidos de venda“, selecione o mesmo item que foi consultado em “Situação da produção“. Clique em “Exibir Gantt” para que seja aberto o gráfico.

Veja um exemplo:

Quais informações o gráfico de Gantt dos itens de pedido de venda utiliza?

O gráfico de Gantt utiliza informações referentes ao pedido de venda vinculado ao item escolhido para visualização. As informações relacionadas são:

  • Pedido de venda: são levados em consideração os pedidos de venda vinculados a uma ordem de produção.
  • Cliente: relacionado o cliente do pedido de venda com vínculo ao item do pedido de venda.
  • Data de emissão do pedido: usada como valor inicial do gráfico do Gantt dentro da linha do tempo. É considerada a data de emissão do pedido para calcular o intervalo entre emissão e entrega.
  • Data de entrega: usada como valor final do gráfico do Gantt dentro da linha do tempo. É considerada a data de entrega do pedido para calcular o intervalo entre emissão e entrega.

Podemos acessar as informações do pedido de venda em “Vendas > Pedidos de venda” ou clicando sobre o número do pedido de venda, na coluna “Pedido” presente na tela de ‘Itens dos pedidos de venda“.

⚠️Importante: é necessário consultar a tela de “Multinível de produção” antes de utilizar o gráfico de Gantt dos itens de pedido de venda, pois o sistema irá calcular as datas de consumo e planejamento com as informações vinculadas ao item do pedido de venda.

Propriedades do Multinível de produção

A situação da produção de um item de pedido de venda pode ser exibida sob a forma de uma estrutura multinível. Pode ser acessada em “Vendas > Itens de pedidos de venda”, selecionando o item, menu “Consultar > Situação da produção“.

  • Situação: representada por cores e formas, indicando se o estoque do item atenderá o consumo:
    • Círculo: informa o item com quantidades reservadas ou livres.
      • 🔵: informa que o item tem estoque suficiente.
      • 🟢: informa que o item poderá atender ao consumo, solicitação ou pedido de compra em tempo hábil.
      • 🔴: informa que o item não atende ao consumo, solicitação ou pedido de compra em tempo hábil, indicando que não há estoque.
    • Retângulo: informa o item com quantidade integralmente reservada.
      • 🟦: informa que o item tem estoque suficiente.
      • 🟩: informa que o item poderá atender ao consumo, solicitação ou pedido de compra em tempo hábil.
      • 🟥: informa que o item não atende ao consumo, solicitação ou pedido de compra em tempo hábil, indicando que não há estoque.
  • Pos: indica a posição do item dentro da estrutura.
  • Item: informa o código + descrição do item (indicando o nível hierárquico da peça ou subcomponente).
  • Origem: indica vínculo de origem da demanda ou suprimento:
    • Ordem de produção
    • Insumo de ordem de produção
    • Estoque
    • Pedido de compra
    • Pedido de venda
    • Solicitação de compra
    • Nota fiscal
    • Lote
  • Qt vinc/usada: quantidade do item vinculada ou necessária para atender ao nível pai da estrutura.
  • Reserva: quantidade física reservada em estoque para atender a essa demanda.
  • Qt prod: quantidade planejada ou em processo de fabricação/compra.
  • Qt sobra: saldo excedente planejado que não será consumido diretamente nesta ordem.
  • Previsão: data prevista de término/recebimento do item ou ordem.
  • Consumo: data planejada em que o item precisa estar disponível para ser consumido na produção.
  • Planejamento: data calculada pelo sistema MRP para execução das ações.
  • Qt concluída: quantidade que já teve sua produção ou recebimento finalizado.
  • Qt mov: quantidade já movimentada/transferida no estoque para esta ordem.
  • % realizado: percentual de conclusão da produção/atendimento do item.
  • Proporção usada: proporção do componente que já foi consumido em relação à necessidade total.
  • H real nom: horas reais nominais de mão de obra/máquina apontadas no processo.
  • H tot nom: horas totais nominais estimadas/planejadas para a fabricação.

No início da produção, a situação da produção (multinível) é semelhante à estrutura multinível completa: para cada item fabricado, há uma ordem de produção; para cada item comprado, há estoque, ou um pedido, ou uma solicitação de compra.

À medida que a produção avança, essa estrutura vai sendo reduzida, pois falta menos para terminar:

  • Se um subconjunto é produzido a partir de insumos comprados e fabricados, inicialmente haverá uma linha para a ordem de produção do subconjunto e outras linhas para os seus insumos.
  • Quando o subconjunto estiver concluído, aparecerá apenas uma linha, com este subconjunto em estoque.
  • Quando o subconjunto for baixado ao conjunto de nível superior, desaparecerá completamente.

Cada linha, portanto, corresponde a um item em estoque, em produção ou a produzir, em aquisição ou a adquirir. Em cada linha, constará se isto está ocorrendo a tempo, ou se está atrasado, e se este atraso compromete a data de entrega.

Observação: a situação da produção (multinível) é construída a partir dos vínculos entre entidades produtoras e consumidoras, que podem sofrer alterações durante a fase de produção. Para assegurar a atualidade dos dados exibidos, deve-se rodar o MRP. Não é necessário fazer isso a cada exibição, mas é necessário caso seja necessário refletir as últimas alterações ocorridas.

Gráfico de Gantt do Multinível de produção

Assim como é possível visualizar as informações com indicadores pelas colunas em “Multinível de produção“, também podemos acessar o gráfico de Gantt presente nesta funcionalidade. Em “Multinível de produção“, clique em “Exibir Gantt“:

Será aberto lateralmente o gráfico, no qual serão mostrados os indicadores por meio de “retângulos”, indicando linha do tempo com datas de previsão, necessidade e consumo de cada item.

No gráfico de Gantt, os indicadores “retângulo” indicam:

  • 🟥: indicam a data de consumo do item;
  • 🟨: indicam a data (em caso de solicitações ou pedidos de compra) ou intervalo (para ordens de produção) em que o item é disponibilizado.

Considerações

O gráfico de Gantt dos itens de pedido de venda e de multinível de produção possui algumas considerações a serem analisadas:

  • O mesmo item pode aparecer mais de uma vez como insumo de uma mesma ordem de produção, pois pode ser consumido em diferentes posições da estrutura do produto, ou em operações diferentes do roteiro da OP.
  • Ao converter uma solicitação de compra em um item de pedido de compra, o multinível continuará mostrando a solicitação de compra, até que seja rodado o MRP a fim de atualizar os vínculos entre produção e consumo.
  • No multinível de produção de um item de pedido de venda, nem todo item aparecerá como insumo a baixar para uma ordem de produção, mesmo que este item apareça como insumo ao abrir a tela da OP. Observe que nem toda a quantidade da OP é usada para atender este item de pedido. A quantidade do insumo necessária para atender à parte da OP necessária para o item do pedido já foi baixada, mas ainda falta uma certa quantidade do insumo para completar a necessidade total da OP.
  • Somente itens do pedido de venda que estão vinculados a uma ordem de produção retornarão dados no gráfico de Gantt dos itens de pedido de venda.
  • É necessário consultar a tela de “Multinível de produção” antes de utilizar o gráfico de Gantt dos itens de pedido de venda, pois o sistema irá calcular as datas de consumo e planejamento com as informações vinculadas ao item do pedido de venda.
  • Para ter acesso a dados de forma semelhante, mas referentes às ordens de produção, acesse “Produção > Gantt das ordens de produção“. Para saber mais sobre o Gantt referente às ordens de produção, clique aqui.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.

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