O livro Razão é gerado de forma automática pelo sistema a partir dos lançamentos contábeis (originados de pagamentos, movimentações de estoque, emissão e recebimento de notas fiscais). Funciona como um detalhamento do Balancete Contábil, permitindo analisar minuciosamente o histórico de débitos, créditos e a evolução do saldo de cada conta.
Razão exibe de forma individualizada todos os lançamentos que ocorreram em uma conta contábil específica durante um determinado período. Ideal para quando é necessário identificar um saldo no Balancete e precisa investigar detalhadamente quais movimentações geraram aquele valor final.
Esta página mostra:
Permissões
Para ter acesso a essa funcionalidade de Razão, é necessário que o usuário tenha as permissões abaixo. Para saber mais sobre permissões de acesso, clique aqui.
- RAZ000 – Consultar razão.
- RAZ001 – Exportar razão para Excel.
Como consultar a Razão?
O livro Razão exibe todos os lançamentos feitos em uma conta contábil, em um determinado período, totalizando os créditos e os débitos da conta e o saldo final. Dessa forma, a razão permite analisar em detalhes os créditos e débitos das contas do balancete.
1) Acesse o menu “Contabilidade > Razão”:
2) Será apresentada a tela, com os campos:
a) Filtros:
- Período: define o intervalo de datas (“Data Inicial” e “Data Final”) para limitar os lançamentos contábeis exibidos.
- Agrupar por: seleciona o critério de agrupamento dos registros (“Conta contábil” ou “Centro de custos”).
- Conta inicial: seleciona a conta contábil de origem para delimitar o intervalo de contas a ser consultado.
- Conta final: seleciona a conta contábil de destino para fechar o intervalo de contas a ser consultado.
- Centro de custos inicial: seleciona o centro de custos inicial para filtrar o intervalo desejado.
- Centro de custos final: seleciona o centro de custos final para encerramento do intervalo.
- Minha empresa: define a filial ou empresa do grupo cujos dados contábeis serão exibidos.
- Incluir lançamentos de encerramento: caixa de seleção para determinar se os lançamentos de encerramento do exercício devem ser considerados.
b) Colunas:
- Data: informa a data em que ocorreu o lançamento; é apresentado em ordem cronológica.
- N° do lançamento: refere-se ao número do lançamento contábil; ao clicar sobre, podemos abrir o lançamento referente.
- Linha: refere-se a qual linha dentro do lançamento contábil está o registro, mostrado em histórico.
- Histórico: apresenta uma prévia descrição do lançamento contábil.
- Documento: apresenta qual tipo de documento fiscal relacionado ao lançamento.
- Débitos: mostrará os valores referentes aos recebimentos (valores que entraram na conta).
- Créditos: mostrará os valores referentes aos pagamentos (valores que saíram da conta).
- Saldo: apresenta o valor do saldo da conta bancária, conforme o crédito e débito no decorrer dos lançamentos.
- Centro de custos: mostrará o centro de custo vinculado à conta contábil. Para saber mais sobre como vincular centro de custo a uma conta contábil, clique aqui.
- Pedido de venda: mostrará o pedido de venda vinculado à conta contábil.
- Empresa: apresenta a empresa onde foi realizado o lançamento. Se sua empresa assina o opcional “Multi-CNPJ“, serão mostradas as demais empresas do mesmo grupo, caso tenham lançamentos contábeis referentes.
| Observação: se o filtro “Empresa” for mantido em branco, o balancete contábil será calculado considerando todas as empresas cadastradas que estejam ativas. Dessa forma, os lançamentos de empresas inativas não serão incluídos no cálculo. Caso deseje visualizar a razão de uma empresa inativa, selecione essa empresa no filtro “Empresa”. |
c) Também pode consultar nota fiscal, título e demonstrativo do caixa/banco detalhado por receita/despesa (analítico) da linha apontada por meio do menu “Consultar“.
Vejamos um exemplo:
Precisamos verificar os débitos (recebimentos) e créditos (pagamentos) referentes à nossa conta bancária no Bradesco, no período de 01/01/2025 a 01/06/2025. Para tal, iremos informar a conta e o intervalo de datas. Vamos entender as informações apresentadas:
No período de 01/01/2025 a 01/06/2025, a conta bancária Bradesco teve, em seu total, R$ 561.263,77 em débitos (valores recebidos na conta bancária) e R$ 9.742,50 em créditos (valores pagos na conta bancária).
O saldo da conta, com base no último lançamento, em 16/04/2026, é de R$ 551.521,27 em débitos, ou seja, valor que foi recebido na conta até essa data. O valor é resultado de Débitos – Créditos (R$ 561.523,77 – R$ 9.742,50) = R$ 551.521,27.
Observe que a letra “D” ao lado do valor do saldo informa que, no período, o saldo está em débito. Caso tenha a letra “C” ao lado do saldo, indica que o valor está em crédito.
O saldo inicial apresentado no começo do histórico se refere aos valores que representam o estado de uma conta contábil no início de um período. Eles refletem a posição daquela conta antes de qualquer nova transação ser registrada. Para saber mais sobre como lançar saldo inicial de uma conta contábil, clique aqui.
| Observação: conseguimos acessar a razão por meio do menu “Contabilidade > Balancete comparativo > Consultar > Razão” e também pelo menu “Contabilidade > Lançamentos contábeis > Consultar > Razão”. |
| ⚠️ Importante: É necessário informar ao menos uma data inicial no campo Período e uma conta inicial ou centro de custos para que sejam gerados resultados. |
Como usar os filtros da tela de Razão?
Na tela de razão, podemos usar alguns filtros para pesquisar por centros de custos, contas contábeis, além das opções de se obter outras colunas em tela.
1) Na tela de Razão, clique no ícone 
para abrir as demais opções de filtros disponíveis. Marque as caixas de seleção referente a “Centro de custos inicial / final” para ter essa opção em tela.
2) No seletor de colunas, podemos adicionar outras informações para visualização. Clique no seletor de colunas 
e marque as caixas de seleção com as opções referentes às opções que deseja incluir ou remover. Clique em Salvar 
para manter essas colunas.
Para saber mais sobre como usar a o construtor de filtros na nova versão do sistema, clique aqui.
Como usar razão por intervalo de contas?
A consulta pela razão é feita focando em uma conta por vez, mas podemos realizar a consulta por intervalo de contas, que permite consultar várias contas contábeis simultaneamente, delimitando um início e um fim com base na classificação do seu Plano de Contas.
Vejamos um exemplo:
Seguindo o mesmo exemplo abordado no tópico Razão, iremos verificar os débitos (recebimentos) e créditos (pagamentos) referentes ao intervalo de contas bancárias Caixa e Bradesco, no período de 01/01/2025 a 01/06/2025. Para tal, iremos informar os filtros: “Conta Inicial“, “Conta Final” e “Período“:
Serão listadas as contas contábeis entre o intervalo da conta Caixa e a conta Bradesco, conforme o cadastro no plano de contas. Para saber mais sobre plano de contas, clique aqui.
Observe as contas contábeis:
Temos listadas as contas da Caixa, Banco Unicred e Bradesco; podemos validar as informações referentes aos débitos, crédito, saldo e histórico, e afins, na mesma tela. Podemos expandir ou recolher a conta desejada para focar nos resultados. Para entender melhor o que cada coluna informa, vejo no tópico anterior sobre Razão.
Também é possível realizar a consulta por intervalo de centros de custos e agrupar os resultados por centro de custo. Clique no ícone de “filtro” para habilitar essas opções como filtro:
Utilize os filtros: “Centro de custos inicial” e “Centro de custos final”. Em “Agrupar por”, escolha “Centro de custos”:
Para exportar os resultados apresentados na tela, utilize a opção: “Exportar todos os dados para o Excel” no ícone de “folha”.
| ⚠️️ Importante: os conceitos de crédito e débito utilizados na área contábil podem ter significado diferente conforme a área analisada. Caso encontre dificuldades para interpretar esses termos, recomendamos buscar a orientação com seu escritório de contabilidade. |
Em caso de dúvida, fale com nosso suporte.
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