No processo de produção, eventualmente pode ser necessário realizar a transformação de seus itens acabados, utilizando parte de seus componentes para a formulação de uma nova unidade. Visando esse processo, possuímos o seguinte fluxo que o permitirá ser realizado no ERP MAXIPROD.
Esta página mostra:
Como realizar o processo de transformação do item?
O processo consistirá, resumidamente, em: baixar o item já produzido como insumo na ordem de produção do item transformado, realizar a baixa também como insumo dos componentes a mais existentes nesse novo item e realizar a retirada dos itens que não pertencem à sua estrutura, mas estavam presentes no original. Confira o processo abaixo:
1) Primeiramente, utilizaremos o seguinte esquema de estrutura para exemplificar:
- Item já em estoque: 00086 – Cesta – 3 itens (com chocolate ao leite)
- Insumos: 00001 – Chocolate ao leite; 00013 – Cookie; 00005 – Chocolate Branco.
- Item transformado: 00087 – Cesta – 2 itens (sem chocolate ao leite)
- Insumos: 00013 – Cookie; 00005 – Chocolate Branco.
Nesse momento, o “00086 – Cesta – 3 itens (com chocolate ao leite)” está com o custo de R$ 20,00 em estoque:
2) Para a transformação, criaremos agora uma ordem de produção do item que desejamos produzir, no exemplo, sendo o “00087 – Cesta – 2 itens (sem chocolate ao leite)“:
3) Nela, precisaremos baixar como insumo o item que estamos “desmontando”, para que seu custo e, consequentemente, os materiais utilizados em sua produção sejam utilizados para o novo item acabado. Assim, adicionaremos o “00086 – Cesta – 3 itens (com chocolate ao leite)” como insumo, clicando no botão “Novo” na ordem de produção e selecionando-o:
Nessa tela deverá selecionar quantas unidades do item a ser desmontado, com base em quantos estão produzindo do transformado.
4) O item “00087 – Cesta – 2 itens (sem chocolate ao leite)”, por conta de sua ordem de produção, já consta em estoque, ficando em “Elaboração”, mas seu custo, até que ocorram baixas na ordem de produção, segue zerado:
5) Quando baixamos o “00086 – Cesta – 3 itens (com chocolate ao leite)”, seu custo existente em estoque já incorpora ao “00087 – Cesta – 2 itens (sem chocolate ao leite)”:
6) Caso os dois itens possuíssem exatamente a mesma estrutura e custo, a ordem de produção já poderia ser concluída. Haveria a baixa do item que estava sendo desmontado e seu custo/produção estaria vinculado ao item transformado. Com isso, os outros insumos da ordem de produção não poderiam ser baixados, pois haveria uma segunda contabilização de seus custos, que já estão inclusos no item original. Portanto, seria necessário concluir as baixas desses outros insumos, mas sem movimentar estoque:
7) Entretanto, se houver diferença entre as duas estruturas, será preciso realizar ou a baixa como insumo dos itens existentes apenas na estrutura do item transformado ou a retirada de materiais dos itens que estão presentes apenas na estrutura do item original. Nesse exemplo, como indicado pela descrição do item, nosso transformado não possui o “00001 – Chocolate ao leite” na estrutura, portanto, faremos sua retirada da ordem de produção. Para isso, vá na seção de “Retirada de materiais” e clique em “Novo”:
Na tela que abrir, selecione o item a ser retirado, de onde virá seu custo e para qual destino ele será direcionado:
Assim que salvo, já observando o estoque do “00087 – Cesta – 2 itens (sem chocolate ao leite)”, o custo da retirada desse item estará abatido de seu custo:
8) Além disso, caso haja algum item a mais na estrutura do item transformado, ele pode ser baixado como insumo, clicando no botão “Novo”, na seção de “Insumos”. Nesse exemplo, baixaremos agora um item “00007 – Chocolate com morango”, de custo R$ 6,00 em estoque:
Como faremos a baixa, podemos adicioná-lo e baixá-lo automaticamente, pelo botão “Salvar e baixar”:
Agora, em estoque, o item “00087 – Cesta – 2 itens (sem chocolate ao leite)” possui também esse valor da baixa incluso, chegando a R$ 21,00:
Ou seja, realizamos a baixa do item original como insumo no transformado, retirando-o do estoque e incorporando o seu custo, fizemos a retirada dos itens que não são usados na estrutura do item transformado e fizemos a mais as baixas dos itens utilizados apenas em sua estrutura, formando seu custo final.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.
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