O MAXIPROD calcula o custo de uma Ordem de Produção (OP) em função do custo dos insumos baixados para a sua execução. Ao realizar a baixa de materiais, o valor correspondente é acumulado no registro de estoque em elaboração da respectiva OP.
Por padrão, o custo acumulado no estoque em elaboração é rateado pela quantidade total prevista da ordem, inclusive em conclusões parciais. De forma geral, isso pode não corresponder à realidade da produção caso a baixa de insumos não ocorra de forma proporcional às entregas. Para flexibilizar esse cenário, o sistema disponibiliza a configuração “Aplicar todo o custo acumulado do estoque em elaboração na quantidade concluída”.
Exemplo: seja uma ordem de produção de 100 unidades, o custo é rateado pela quantidade total prevista da ordem, inclusive em conclusões parciais. Com a OP de 100 unidades, com R$ 100,00 de custo acumulado, ao concluir 30 unidades, o custo unitário será de R$ 1,00, pois o rateio considera as 100 unidades previstas.
Quando todo o custo acumulado até o momento da conclusão é aplicado somente na quantidade concluída, ao concluir 30 unidades, o custo unitário será de R$ 3,33, pois os R$ 100 serão aplicados apenas sobre as 30 unidades concluídas.
Além disso, o comando de recálculo de custos do estoque (responsável pelo custeio industrial) pode redistribuir os valores das movimentações de acordo com as regras de rateio. Para proteger lançamentos específicos, existe a opção “Fixar o valor desta movimentação”, que preserva o valor apurado no momento da conclusão da OP e impede alterações em processamentos futuros.
| Importante: as orientações e imagens são referentes à nova versão das Ordens de Produção. Para saber mais, clique aqui. |
Esta página mostra:
- Como habilitar e configurar as opções de Custo acumulado e Fixar o valor?
- Considerações importantes
- Cenário de uso
Como habilitar e configurar as opções de Custo acumulado e Fixar o valor?
Essas opções podem ser configuradas por meio de “Roda dentada > Configurações > Configurações de planejamento e produção”. Essa opção visa deixar permanentemente habilitadas as opções no momento da conclusão da OP.
| Observação: caso não deseje que essa opção seja usada de forma automática ao concluir a OP, deixe-a desabilitada. Assim será possível escolher em quais ordens de produção deseja usar as opções, no momento da conclusão da OP. |
As opções estão disponíveis na tela de conclusão de ordem de produção, por meio do campo “Opções avançadas”.
Em “Estoque > Movimentações de estoque”, temos a opção de incluir os dois campos “Valor fixo” e “Custo acum. conclusão de OP“. Para saber mais sobre como personalizar a visualização das telas, clique aqui.
Considerações importantes:
Para garantir que a apropriação de custos reflita a realidade da sua operação e evitar distorções no fechamento de estoque, atente-se às seguintes regras de negócio ao utilizar a opção “Aplicar todo o custo acumulado do estoque em elaboração na quantidade concluída”:
Quando marcar ou desmarcar a opção?
Marque a opção somente se: O custo das conclusões parciais da OP deve, obrigatoriamente, absorver o custo total acumulado no estoque em elaboração (WIP) até aquele exato momento. Essa opção é ideal quando a baixa de insumos acompanha proporcionalmente a quantidade concluída.
Deixe a opção desmarcada se: Os insumos forem baixados integralmente (total) para a ordem de produção antes do início das conclusões parciais. Se você marcar a opção nesse cenário, as primeiras unidades concluídas carregarão injustamente o custo de toda a OP, distorcendo o custo unitário.
Se o usuário realizar a conclusão da OP (parcial ou total) mantendo a opção marcada e, por motivos operacionais, fizer a baixa dos insumos após o registro da conclusão, ocorrerá um comportamento indesejado no fechamento:
Ao rodar o comando de recálculo, os valores do estoque em elaboração não serão atribuídos à conclusão da OP, deixando o custo do produto acabado zerado. Isso ocorre, pois a regra instrui o sistema a olhar o saldo no momento exato da conclusão, e nessa data/hora nenhum insumo havia sido baixado ainda; o sistema entende que o custo acumulado a ser aplicado era igual a zero.
| Observação: Este comportamento não se trata de um erro do sistema, mas sim de uma limitação lógica de uso da própria funcionalidade. Se o fluxo da sua empresa exige que os insumos sejam baixados após a conclusão da OP, a opção de acumular o custo em elaboração não deve ser utilizada. Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte. |
Cenário de uso
Abaixo iremos apresentar alguns exemplos em que as opções podem ser aplicadas, demonstrando o feito quando usadas na conclusão da OP.
Aplicar todo o custo acumulado do estoque em elaboração na quantidade concluída.
Na ordem de produção do item “Chocobom”, para produção, é utilizado o insumo “Chocobom insumo”, a produzir no total de 100 unidades.
1) Na primeira etapa, foi realizada a baixa de 30 unidades do insumo “Chocobom insumo”, seguida da conclusão parcial da OP com 2 unidades do produto final. O custo de unidade do produto está em R$ 15,00, até o momento da conclusão da OP. Observe:
- 1 insumo = 1,00 custo por unidade.
- 30 insumos baixados = R$ 30,00 de custo de elaboração.
- 2 produtos concluídos na OP = R$ 30,00, sendo o custo de R$ 15,00 por unidade (30/2 = 15).
2) Na segunda etapa, foi realizada a baixa de 70 unidades do insumo restante “Chocobom insumo”, seguida da conclusão total da OP com 98 unidades do produto final. O custo de unidade do produto está em R$ 0,71. Observe:
- 1 insumo = 1,00 custo por unidade.
- 70 insumos baixados = R$ 70,00 de custo de elaboração.
- 98 produtos concluídos na OP = R$ 70,00, sendo o custo de R$ 0,71 por unidade (70/98 = 0,71).
Fixar o valor desta movimentação
Quando utilizamos a opção de “Fixar valor desta movimentação”, ao concluir a OP, o valor do custo calculado permanecerá o mesmo, no momento em que houve conclusão da OP. Novos valores não serão mais incorporados, como, por exemplo, o custo de insumo baixado após a conclusão da OP. Para saber mais sobre conclusões parciais, clique aqui.
1) Na OP 8765, foram realizadas duas conclusões. A conclusão com 5 unidades utilizou a opção de “Fixar o valor desta movimentação”. A conclusão de 2 unidades não utilizou essa opção.
Observe em “Estoque > Movimentações de estoque”,
2) Ao recalcularmos os custos do estoque, em “Estoque > Fechamento de estoque > Ferramentas > Recalcular custos do estoque atual”, veremos que a movimentação referente às 5 unidades concluídas, em que utilizamos a opção de “Fixar o valor desta movimentação“, foi mantida. Enquanto as demais 2 unidades mantiveram o valor atualizado.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.
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