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As reservas de material são associações de material em estoque, ou em processo de compra, ou produção, com itens de pedidos de venda ou de notas fiscais (NFs). Quando algo está reservado para um item de pedido de venda ou NF, não pode ser usado para outra finalidade, ie não pode ser faturado, ou baixado como insumo de Ordens de Produção (OPs) que não estejam reservadas para este item de pedido de venda ou NF.
Cada reserva é definida por:
- um código do item
- uma quantidade:
- uma origem (produtor). Podem ser reservados:
- material em estoque, tanto físico como simbólico;
- itens de uma solicitação de compra(SC), solicitação de envio/recebimento para terceirização(SET, SRT) ou pedido de compra. Quando o material é recebido, o estoque resultante está automaticamente reservado;
- o produto de uma OP, mesmo que a sua fabricação não tenha sido concluída, ou mesmo iniciada. Quando a ordem for concluída, seu produto estará automaticamente reservado para a mesma finalidade.
- um destino (consumidor): item de pedido de venda ou NF. Podem ser feitas reservas de material a partir do momento em que o pedido ou NF se encontra em estado de digitação.
As reservas de material acompanham as movimentações. Se um material reservado é transferido para outro local, ou mesmo para uma empresa terceirizada, a reserva se mantém.
A quantidade reservada de uma origem não pode ser superior à sua quantidade. Por exemplo, se um registro de estoque contém 10 termostatos, não podem ser reservados mais do que 10 termostatos desse registro.
Por outro lado, partes do material de uma origem podem estar reservadas para diferentes destinos: 3 termostatos podem estar reservados para o pedido de venda 1402, outros 5 para o pedido 1490, e os 2 restantes podem permanecer não reservados. Se houver um novo pedido de venda, além dos 1402 e 1490, apenas esses 2 termostatos não-reservados estarão disponíveis para pronta entrega.
Quantidade reservada e quantidade necessária para a produção / estrutura de produto
Pode-se reservar uma quantidade maior do que a necessária, por exemplo porque a engenharia do produto não foi completada. Neste caso:
- a quantidade da reserva que excede a necessidade aparecerá como sobra da reserva;
- a quantidade total da reserva, inclusive a que excede a necessidade será comprada ou fabricada, e não será considerada como quantidade que sobra da SC, pedido de compra ou OP.
Que quantidade de um insumo reservada para uma unidade de pedido pode ser baixada para uma OP?
A baixa para uma OP da quantidade de um insumo reservada para um item do pedido é limitada pela proporção entre a reserva da OP para o item do pedido e a quantidade total da OP. Ou, seja, apenas a parte da OP dedicada ao item do pedido deve alimentar-se das reservas de material para esse item de pedido.
Exemplo
- OP de 10 tampos, dos quais 3 reservados para o pedido P1, de 3 mesas
- cada tampo consome 2 kg de madeira, portanto o consumo total de madeira da OP será 20 kg
- e a quantidade de madeira reservada para o pedido P1, a ser baixada para a OP, será limitada a 3/10 x 20 kg = 6 kg.
Ao baixar um insumo para uma OP, ou ao faturar, os materiais são movimentados na seguinte sequência:
- 1ª prioridade: material reservado para o destino
- 2ª prioridade: material vinculado para o destino
- 3ª prioridade: material não vinculado para qualquer destino
- 4ª prioridade: material vinculado para outros destinos
Criação e transferência
As reservas de material são criadas:
- manualmente, a partir de várias telas
- ou pelo MRP, se a opção do item MRP cria e reserva OPs e SCs por item do pedido de venda estiver ligada. A reserva já é criada com a OP ou SC sugerida.
Quando uma SC reservada para um pedido de venda é convertida em pedido de compra, a reserva também é transferida, automaticamente. Quando o material comprado chegar, e for transferido para o estoque, a reserva para o pedido é mais uma vez transferida automaticamente.
Cancelamento
Ao cancelar ou concluir um item de pedido de venda (ou todo o pedido), as eventuais reservas restantes para este item do pedido de venda também são canceladas, liberando o material para outras finalidades.
Reserva de estoque para NFs de saída
Esta é uma reserva de curto prazo, válida enquanto a NF está em estado de “digitação”.
Seu objetivo é assegurar que os materiais a faturar estejam disponíveis no momento da emissão da NF.
Reserva de estoque para itens de pedidos de venda
Pode-se reservar estoque do produto para itens de pedidos de venda, garantindo que este estoque não seja consumido por outros pedidos, ou utilizado de outras formas.
Para reservar estoque para um item do pedido de venda, pode-se clicar em reservar, na coluna “Estoque” da grade de produtos e serviços do pedido:
Pode-se também reservar estoque para todos os itens do pedido de venda, com apenas um clique no menu “Ações > Reservar estoque para todos itens do pedido de venda”.
Reservas, movimentações, NF/NF recebida de remessa
Quando algum material é movimentado entre dois locais de um mesmo poder, é feita automaticamente a transferência das reservas do local de origem para o de destino, sem alteração do dono, pois não há venda.
Se os dois locais são de uma mesma empresa (poder), então a transferência é interna, sem NF.
Já se os locais de origem e destino são diferentes empresas (poderes) então a movimentação é obrigatoriamente acompanhada por uma NF, emitida pelo poder de origem e recebida pelo poder de destino.
Se há venda, então só pode ser emitida NF de venda se os estoques reservados para determinados pedidos de venda forem vendidos para atendê-los.
Se não há venda (troca de dono), mas apenas remessa (troca de poder), então o estoque movimentado pode estar reservado para quaisquer pedido, e acompanhará a movimentação, como se fosse uma movimentação sem nota fiscal.
Isto vale tanto para NFs de remessa física como simbólica.
Se a NF de remessa for emitida pela própria empresa, então a movimentação será feita no momento de sua emissão. Ou seja, logo depois da emissão, o material estará em poder de terceiro, mesmo que fisicamente esteja em transporte. Para fins de MRP, já contará como produtor do saldo em poder de terceiro.
Já se a NF de remessa for emitida pelo terceiro e recebida pela própria empresa, a movimentação será feita no momento do recebimento, após o qual o material estará em poder da própria empresa.
Reservas de material e terceirização
O destino de uma reserva do cadastro da própria empresa é sempre um item de pedido de venda de material de sua propriedade, ou do cliente de terceirização.
Já a origem pode ser:
- DONO = PODER = própria empresa: situação normal.
- DONO = cliente de terceirização, PODER = própria empresa: fabricamos para o nosso cliente de terceirização. O material é um insumo de sua propriedade, que está no nosso estoque, e será baixado para uma OP que será de nossa propriedade, até que o produto da OP seja vendido para o cliente.
- DONO = própria empresa, PODER = fornecedor de terceirização: mandamos fabricar fora. O insumo é de nossa propriedade, e já foi enviado para o fornecedor de terceirização.
- DONO = cliente de terceirização, PODER = fornecedor de terceirização: situação inexistente.
Perguntas e respostas sobre reservas de material
1) Como reservar uma OP para um item do pedido de venda?
- Selecione a OP com um clique.
- Clique no menu “Ações > Reservar”.
- Dentro de “Para:” selecione o item do pedido.
- Clique em Salvar.
2) O MRP pode criar OPs específicas de um item de pedido, reservando-as para o mesmo?
Outra possibilidade é fazer com que o MRP já crie a OP reservada para um item de pedido de venda, marcando o checkbox “MRP cria e reserva SCs/OPs por item de pedido de venda” na tela de edição do item. Ao criar a OP em estado “Sugerido”, é criada ao mesmo tempo a reserva, que é apagada se a OP for apagada, e se mantém se a OP passar para o estado “Firme”.
3) Reservar, para um item de pedido de venda P, uma OP X do item ITX que alimenta outra OP Y do item ITY que não está reservada para o item de pedido de venda P não torna o insumo ITX reservado para a ordem de produção Y. Por que?
- ITY criada OP Y não reservada
- +ITX criada OP X reservadas 5 un para item de pedido de venda P
Na grade de insumos da OP Y não aparece que 5 un do item ITX estão reservadas.
O motivo é que, como a OP Y não está reservada para o item de pedido de venda P, toda OP Y poderia ser usada para outra finalidade, por exemplo um item de pedido de venda Q, portanto as 5 un de ITX reservadas não seriam usada para o item de pedido de venda P.
Como reservar uma SC para um pedido de venda?
Quando se cria uma SC, é aberto um espaço para o usuário indicar o item de pedido de venda para o qual o produto da SC será usado.
Se a finalidade da SC não é estoque, o valor deste espaço é gravado no campo de “Item de pedido de venda” da própria SC. Se é de estoque, é criada uma reserva:
- O valor não é gravado no campo “Item de pedido de venda” da SC, mas é criada uma reserva da quantidade total da SC para o item de pedido de venda;
- Se, a seguir, a quantidade da SC é editada, e a quantidade da SC era igual à quantidade da reserva, então a quantidade da reserva a acompanha automaticamente;
- Por outro lado, se a quantidade reservada é editada diretamente na tela de reservas, e a quantidade reservada deixa de ser igual à quantidade da SC, então uma alteração na quantidade da SC deixa de ser automaticamente refletida na quantidade da reserva.
Conversão de SCs em item de pedido de compra
Várias SCs podem ser convertidas em um item de pedido de compra. Uma SC pode ser convertida em um item de pedido de compra em digitação, aprovado ou emitido. As reservas acompanham a transferência, isto é, se determinada quantidade de uma SC estava reservada para um item de pedido de venda, a mesma quantidade, agora do pedido de compra, continuará reservada para o item de pedido de venda.
O vídeo abaixo mostra as reservas e vínculos de estoque no ERP MAXIPROD: