A aquisição de um bem por meio de consórcio pode ser controlada no sistema por meio de contas a pagar e contas contábeis, permitindo separar o registro da obrigação relacionada à aquisição do bem do efetivo pagamento das parcelas do consórcio.
Neste cenário, o título a pagar gerado pela Nota Fiscal de Recebimento (NFR) pode ser baixado utilizando uma conta contábil, sem movimentar diretamente a conta bancária da empresa. Posteriormente, as parcelas do consórcio podem ser lançadas em contas a pagar e, no momento do pagamento, baixadas pela conta bancária utilizada pela empresa.
A definição das contas contábeis utilizadas deve ser realizada de acordo com a orientação do escritório contábil responsável pela empresa.
Esta página mostra:
- Como controlar a aquisição de um bem por meio de consórcio?
- Como baixar o título da NFR utilizando uma conta contábil?
- Como lançar as parcelas do consórcio?
- Como controlar o consórcio por meio de adiantamentos?
- Quais cuidados devem ser considerados na definição das contas contábeis?
Como controlar a aquisição de um bem por meio de consórcio?
Quando um bem é adquirido por meio de uma carta de crédito de consórcio, o título a pagar gerado pela NFR pode permanecer com saldo após a compensação de um eventual adiantamento realizado ao fornecedor.
Caso o saldo restante do título não seja pago diretamente pela empresa ao fornecedor, mas sim pela instituição responsável pela carta de crédito, o valor não deve ser baixado diretamente pela conta bancária da empresa.
Nesse caso, pode ser utilizada uma conta contábil específica para representar o valor relacionado ao consórcio, conforme definição realizada pela contabilidade da empresa.
Como baixar o título da NFR utilizando uma conta contábil?
Para baixar o saldo do título a pagar sem movimentar diretamente uma conta bancária, a baixa pode ser realizada utilizando a opção “Outras”.
1) Acesse “Financeiro > Contas a pagar” e localize o título a pagar gerado pela NFR referente à aquisição do bem.
2) Abra o título e selecione a opção “Pagar“.
3) Informe o valor que será utilizado para quitar o saldo do título.
4) No campo “Conta de liquidação”, selecione a opção “Outras”.
5) Informe a conta contábil definida pela contabilidade para representar o consórcio.
6) Confira as informações do pagamento e clique no botão “Salvar”.
Dessa forma, o título relacionado à aquisição do bem será baixado sem que o valor seja retirado diretamente da conta bancária da empresa.
| Importante: a conta contábil utilizada nessa etapa deve ser definida pelo escritório contábil responsável pela empresa. O sistema não determina qual conta deve ser utilizada para o controle do consórcio. |
Como lançar as parcelas do consórcio?
As parcelas que serão pagas à instituição responsável pelo consórcio podem ser lançadas como contas a pagar.
1) Acesse “Financeiro > Contas a pagar”.
2) Clique no botão “Novo” para criar o título referente à parcela.
3) Informe o fornecedor ou a instituição responsável pelo recebimento da parcela.
4) Informe o valor, o vencimento e as demais informações necessárias.
5) No campo “Conta de destino”, informe a conta contábil definida pela contabilidade para o controle das parcelas do consórcio.
6) Confira as informações e clique no botão “Salvar”.
A utilização de uma conta contábil no campo “Conta de destino” permite registrar a obrigação relacionada à parcela sem realizar, nesse momento, uma movimentação diretamente pela conta bancária.
Caso seja necessário utilizar uma conta com finalidade diferente de receita ou despesa no lançamento da conta a pagar, consulte a página Como informar conta destino com finalidade diferente de “Receita” ou “Despesa” ao criar contas a pagar/receber.
Como controlar o consórcio por meio de adiantamentos?
Outra possibilidade de controle é realizar os pagamentos ao banco ou à instituição responsável pelo consórcio como adiantamentos e, posteriormente, utilizar esses valores para compensar o título a pagar relacionado à aquisição do bem.
Nesse cenário, o banco ou a instituição responsável pelo consórcio deve ser cadastrado e relacionado conforme a estrutura de fornecedores utilizada pela empresa.
1) Acesse “Financeiro > Contas a pagar” e localize o recurso para lançamento de adiantamentos.
2) Informe o fornecedor ou a instituição correspondente e o valor do adiantamento.
3) Realize o pagamento do adiantamento pela conta bancária utilizada pela empresa.
4) Posteriormente, localize o título a pagar referente à aquisição do bem.
5) Utilize a opção de compensação de adiantamentos para selecionar o valor que será utilizado para reduzir o saldo do título.
6) Confira os valores e conclua a compensação.
Esse procedimento permite controlar os valores pagos antecipadamente à instituição e utilizá-los posteriormente para reduzir uma obrigação existente com o fornecedor.
Para mais informações sobre o lançamento e a compensação de adiantamentos, consulte a página Adiantamentos de clientes e fornecedores.
Quais cuidados devem ser considerados na definição das contas contábeis?
As contas contábeis utilizadas no controle de consórcios não são determinadas pelo sistema e podem variar de acordo com o tratamento contábil adotado pela empresa.
Por esse motivo, antes de realizar os lançamentos, deve ser validado com o escritório contábil responsável:
1) Qual conta contábil deve ser utilizada na baixa do título relacionado à aquisição do bem?
2) Qual conta deve ser utilizada no campo “Conta de destino” dos títulos referentes às parcelas do consórcio?
3) Qual é a finalidade de cada conta contábil?
4) Em qual momento o bem deve ser registrado ou transferido contabilmente para o imobilizado?
5) Se devem ser utilizadas contas diferentes para o controle da aquisição e das parcelas do consórcio.
Os nomes das contas, suas classificações e suas finalidades podem variar de acordo com o tratamento contábil adotado pela empresa. Portanto, as contas apresentadas em um exemplo de utilização não devem ser consideradas como contas padrão para esse tipo de operação.
O procedimento apresentado nesta página tem como objetivo orientar o controle financeiro da operação no sistema. A definição do tratamento e da classificação contábil deve ser realizada pelo responsável pela contabilidade da empresa.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso suporte.
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