Para garantir a proteção de dados sensíveis, o ERP MAXIPROD permite limitar a consulta de documentos de compra, sendo eles cotações, pedidos de compra e notas fiscais recebidas, por meio de perfis de acesso. Esta página ensina como aplicar essa limitação.
Veja também:
Essa página mostra:
- Como limitar a consulta de documentos de compra?
- Como consultar documentos de compra, sem possuir o perfil de acesso?
Como limitar a consulta de documentos de compra?
1) Acesse a tela “Compras > Fornecedores”, ou qualquer outra tela de cadastro de empresas. Para saber mais sobre cadastro de clientes e fornecedores, clique aqui.
2) Edite a empresa que deseja, clicando no “ícone de lápis”.
3) Acesse a aba “Dados de compra” e marque a caixa de seleção “Para visualizar documentos de compra, exigir o perfil de acesso”.
4) Ao marcar a caixa de seleção, um campo de pesquisa será habilitado ao lado. Nele, informe o perfil de acesso que poderá consultar documentos de compra desta empresa. No exemplo abaixo, foi informado o perfil “FISCAL”.
Observação: para editar esse campo, o usuário precisa ter a permissão “EMP051 – Editar perfil de acesso para consulta dos documentos de compra”. Para saber mais sobre perfis e permissões de acesso, clique aqui.
5) Após finalizar, clique em “Salvar” ou “Salvar e fechar”.
6) Após essa alteração, usuários que possuírem o perfil de acesso informado poderão consultar cotações, pedidos de compra e notas fiscais recebidas relacionadas àquela empresa.
7) Para os usuários que não tiverem o perfil ou as permissões necessárias, estes registros ficarão ocultos.
Como consultar documentos de compra, sem possuir o perfil de acesso?
1) Para consultar documentos de compra sem possuir o perfil de acesso informado no cadastro da empresa, foram criadas as seguintes permissões:
- COT014 – Visualizar cotações de compra que exigem perfil de acesso, mesmo sem ter o perfil de acesso
- PC029 – Visualizar pedidos de compra que exigem perfil de acesso, mesmo sem ter o perfil de acesso
- NFR024 – Visualizar notas fiscais recebidas que exigem perfil de acesso, mesmo sem ter o perfil de acesso
2) Como a descrição informa, cada permissão permite que o usuário consulte seu respectivo registro, mesmo que seja exigido um perfil de acesso para certa empresa.
3) Por padrão, essas permissões foram inclusas somente para usuários gerais que possuem o perfil ADMIN, mas podem ser incluídas em demais perfis. Para saber mais sobre perfis de acesso, clique aqui.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.
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