Na emissão de notas, pode-se configurar a tag “AutXML” no XML. Essa tag indica quem, além do emitente e remetente, está autorizado a acessar e consultar o documento, como também fazer o download do arquivo XML. Por exemplo, pode-se incluir o contador ou a empresa contadora, dando-lhes acesso às NF-es emitidas pela empresa, sem a necessidade do envio manual.
Esta página mostra:
- Como configurar o CPF do contador no XML da nota fiscal?
- Como configurar o CNPJ da empresa contadora no XML da nota fiscal?
- Rejeição 487: Escritório de Contabilidade não cadastrado na SEFAZ
Como configurar o CPF do contador no XML da nota fiscal?
1) Acesse “Roda dentada > Configurações > Configurações contábeis”.
2) No campo “Contador”, clique no ícone de “lupa” para acessar a janela de pessoas.
3) Na janela aberta, clique no botão verde “Novo” para criar o cadastro do contador. Em “Outros dados”, pode-se preencher o CPF e demais informações. A seguir, clique em “Salvar”. O cadastro de pessoas também pode ser acessado indo em “Produção > Pessoas”.
Obs.: ao marcar a caixa de seleção “Usuário”, o cadastro da pessoa pode ser tornar um usuário do ERP MAXIPROD.
4) Após criar o cadastro, selecione-o no campo “Contador” e clique em “Salvar” ao final da tela de configurações.
5) Agora, ao emitir uma NF, a tag <autXML> trará o CPF autorizado, conforme o exemplo abaixo.
Como configurar o CNPJ da empresa contadora no XML da nota fiscal?
1) Acesse “Roda dentada > Configurações > Configurações contábeis”.
2) No campo “Empresa Contadora”, clique no ícone “lupa” para acessar a janela de empresas.
3) Na janela aberta, clique no botão verde “Novo” para criar o cadastro da empresa contadora.
a) Preencha o apelido.
b) Em “CPF/CNPJ e outros campos”, pode-se informar o CNPJ e os demais dados. Após o cadastro, clique em “Salvar” ou “Salvar e fechar”.
4) Após criar o cadastro, selecione-o no campo “Empresa contadora” e clique em “Salvar” ao final da tela de configurações.
5) Agora, ao emitir uma NF, a tag <autXML> trará o CNPJ autorizado, conforme o exemplo abaixo.
| Observações: pode-se informar tanto o contador como a empresa contadora. Neste caso, a tag <autXML> constará no arquivo XML duas vezes, uma para o CPF e outra para o CNPJ. |
Rejeição 487: Escritório de Contabilidade não cadastrado na SEFAZ
Ao emitir uma NF-e, pode ocorrer a seguinte rejeição: 487 – Rejeição: Escritório de Contabilidade não cadastrado na SEFAZ.
Essa rejeição ocorre quando o CPF do contador ou o CNPJ da empresa contadora informado na tag <autXML> não está autorizado pela SEFAZ da UF do emitente. Em alguns estados, é necessário que o contador ou o escritório de contabilidade esteja previamente cadastrado junto à Secretaria da Fazenda para que possa ser incluído como autorizado ao XML.
Como resolver
- Verifique se o CPF do contador ou o CNPJ da empresa contadora está cadastrado corretamente no MAXIPROD.
- Confirme se os dados informados correspondem aos registros oficiais do contador ou da empresa contadora.
- Valide com seu escritório de contabilidade o CPF ou CNPJ correto a ser utilizado.
- Após a regularização, emita novamente a nota fiscal.
| Importante: essa rejeição não é causada por erro na configuração do ERP. Ela depende das validações realizadas pela SEFAZ de cada estado e dos cadastros mantidos por esse órgão. |
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso time de suporte.
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