No cadastro de ativos imobilizados, ou simplesmente “imobilizado”, podem ser incluídas máquinas, equipamentos, terrenos, bens utilizados no dia a dia da empresa e classificados como imobilizado. O cadastro de imobilizado é criado para o controle da depreciação e geração do CIAP (Bloco G) do SPED Fiscal.
Está página mostra:
- Cadastro de ativos imobilizados
- Propriedades dos ativos imobilizados
- Depreciação dos ativos imobilizados
Cadastro de ativos imobilizados
1) Para cadastrar ativos imobilizados, acesse o menu “Contabilidade > Imobilizado”.
2) Clique em “Novo”.
3) Preencha e clique em “Salvar”.
Propriedades dos ativos imobilizados
- Número do patrimônio: número atribuído pela empresa para identificar o imobilizado. Não pode haver dois imobilizados com o mesmo número de patrimônio.
- Estado: define se o imobilizado se encontra ativo ou baixado.
- Item: código do item imobilizado.
- Conta contábil: conta contábil principal do cadastro do imobilizado.
- Descrição: inicializada com a descrição do item.
- Utilização do bem: texto que define a utilização do bem. Exemplos: produção, manutenção de máquinas, etc
- Centro de custos: centro de custos vinculado ao imobilizado, utilizado no cadastro do bem na SPED Fiscal.
Aba “Depreciação”:
- Data de aquisição: data da compra do imobilizado, utilizada como base no cálculo da depreciação.
- Custo de aquisição: usado como base de cálculo da depreciação.
- Valor residual: valor do imobilizado após o término de sua vida útil. Será descontado da parcela de depreciação para que, ao final da vida útil, o imobilizado ainda tenha este valor.
- Estado da depreciação: define se a depreciação está não iniciada, em andamento, ou concluída. É um campo calculado que usa como referência as propriedades vida útil e vida restante.
- Tipo de depreciação: a depreciação pode ser anual ou mensal.
- Percentual (%): percentual a ser aplicado ao imobilizado para calcular o valor da depreciação.
- Vida útil (em meses): vida útil do imobilizado, em meses.
- Valor da parcela de depreciação: este valor é calculado usando com a seguinte expressão:
- se a depreciação é “Mensal”: (custo de aquisição – valor residual) * percentual / 12.
- se a depreciação é “Anual”: (custo de aquisição – valor residual) * percentual
- Conta contábil de débito: conta na qual será feito o lançamento contábil de débito da depreciação. Normalmente são usadas contas contábeis de despesas com depreciação.
- Centro de custos de débito: centro de custos no qual será feito o lançamento contábil de débito da depreciação. Será possível informá-la apenas se a conta contábil de débito tiver o campo “Centro de custos”= Opcional.
- Conta contábil de crédito: conta na qual será feito o lançamento contábil de crédito da depreciação. Normalmente são usadas contas contábeis redutoras do ativo não circulante.
- Centro de custos de crédito: centro de custos no qual será feito o lançamento contábil de crédito da depreciação. Será possível informá-lo apenas se a conta contábil de débito tiver com o campo “Centro de custos”= Opcional.
- Quantidade inicial de parcelas depreciadas: quantidade de parcelas depreciadas até o momento de cadastro do imobilizado. Só pode ser editada antes do primeiro lançamento contábil de depreciação.
- Valor depreciado inicial: valor total já depreciado até o momento de cadastro do imobilizado. Só pode ser editado antes do primeiro lançamento contábil de depreciação.
- Qt de parcelas depreciadas por lançamentos contábeis: campo calculado, com a quantidade de depreciações realizadas por lançamentos contábeis no ERP Maxiprod.
- Valor depreciado por lançamentos contábeis: campo calculado com o total das depreciações feitas por lançamentos contábeis no ERP Maxiprod
- Vida restante (em meses): campo calculado pela expressão: “Vida útil – Quantidade inicial de parcelas depreciadas – Qt de parcelas depreciadas por lançamentos contábeis”.
- Valor depreciado: valor total depreciado do imobilizado, calculado pela expressão: “Valor depreciado por lançamentos contábeis + Valor depreciado inicial”
- Data da última depreciação: data do último lançamento contábil de depreciação do imobilizado.
Aba “CIAP”:
- Sujeito ao CIAP: checkbox que define se o imobilizado terá aproveitamento de crédito do CIAP.
- Item da nota fiscal recebida: serão carregadas todas as NFs do item vinculado ao imobilizado, para inicialização dos campos relativos aos dados do CIAP.
- Estado: estado da apropriação do CIAP do imobilizado, definido em função das parcelas apropriadas. Pode ser “Não iniciado”, “Em andamento” ou “Concluído”.
- Documento fiscal: tipo de documento fiscal vinculado ao imobilizado. São os tipos de documentos aceitos pela SEFAZ no SPED Fiscal (Bloco G- CIAP).
- Chave de acesso: identificação do documento fiscal vinculado ao imobilizado.
- Número: número do documento fiscal, inicializado conforme a NF recebida.
- Série: série do fiscal, inicializada pela série da NF recebida.
- Emissão: data de emissão do documento fiscal, inicializada pela data da NF recebida.
- Fornecedor: fornecedor do documento fiscal vinculado ao imobilizado, inicializado pela NF recebida.
- Quantidade: quantidade do imobilizado no documento fiscal, inicializada pelo item da NF recebida.
- Base de cálculo do ICMS: base de cálculo do ICMS do imobilizado, inicializada pelo item da NF recebida.
- Alíquota do ICMS: alíquota do ICMS do documento fiscal vinculado ao imobilizado, inicializada pelo item da NF recebida.
- Valor do ICMS: valor do ICMS do documento fiscal vinculado ao imobilizado. Inicializado pelo item da NF recebida.
- Valor do ICMS ST: valor do ICMS ST do documento fiscal vinculado ao imobilizado, inicializado pelo item da NF recebida.
- Valor do ICMS do frete: valor do ICMS do frete do documento fiscal vinculado ao imobilizado.
- Valor do ICMS DIFAL: valor do ICMS DIFAL do documento fiscal vinculado ao imobilizado. Inicializado pelo item da NF recebida.
- Parcelas: quantidade total de parcelas de apropriação do CIAP, geralmente são 48.
- Parcelas apropriadas: quantidade total de parcelas já apropriadas do CIAP. No momento do cadastro deve ser informada a parcela na qual o imobilizado se encontra.
Depreciação dos ativos imobilizados
A depreciação é um conceito contábil fundamental que representa a diminuição gradual do valor de um ativo ao longo do tempo. É importante ressaltar que, mesmo com uma gestão adequada de manutenção, os ativos ainda precisam ser depreciados.
Os seguintes tipos de bens são considerados depreciáveis:
• Equipamentos e maquinários
• Veículos
• Imóveis comerciais e industriais
• Ferramentas e instrumentos de trabalho
• Softwares e sistemas tecnológicos
Exemplo:
Imagine que sua empresa comprou um caminhão por R$ 100.000, com uma vida útil estimada de 10 anos. Utilizando um dos métodos que abordaremos, a empresa registraria uma despesa anual de R$ 10.000 (R$ 100.000 ÷ 10 anos). Isso significa que, a cada ano, o valor contábil do caminhão diminui em R$ 10.000, refletindo a sua perda de valor ao longo do tempo.
Conforme a legislação fiscal, a Lei 12.973/2014 e o artigo 2º do Decreto 1.598/1977 estabelecem que o valor mínimo para classificar bens como ativos imobilizados é de R$ 1.200,00, ou uma vida útil não superior a um ano. Bens adquiridos por valores inferiores podem ser registrados como despesas operacionais.
A Receita Federal é a responsável por determinar a vida útil e a taxa anual de depreciação de um bem. Você pode consultar com o escritório de contabilidade a documentação vigente das taxas.