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O que é custo de aquisição/orçamentação?
O custo de aquisição, também chamado de custo orçado, é um valor preenchido no cadastro do item. Este valor independe do custo de estoque, trata-se de um custo previsto, um valor mais “estático” se comparado ao custo de estoque. Somente é atualizado por ações dos usuários (veja mais sobre como atualizar o custo orçado dos itens), ou configurando para atualizar automaticamente pelas notas de compra (clique aqui e saiba mais). Esse custo é utilizado no cálculo do custo de obtenção de um produto, seja o produto de procedência “comprado” ou “fabricado”.
1) Para consultar o custo de aquisição/orçamentação do item, acesse o menu superior “Itens” > opção “Itens”.
2) Localize o cadastro do item e clique no ícone do lápis ou duplo-clique na linha para abrir a janela de edição.
3) Na janela de edição do item, expanda a seção “Custo de aquisição/orçamentação” e veja o campo “Custo de aquisição/orçamentação”. Após o campo que indica a moeda na qual está sendo calculado o custo de aquisição, o sistema apresenta detalhes de quando e como ocorreu a última atualização do custo de aquisição.
- No exemplo abaixo, o custo foi atualizado pelo recebimento do item 1 da NF 10000069 do fornecedor “Madelar Indústria”.
4) Este valor pode ser digitado, mas é usualmente atualizado por meio de comandos de menu, com valor calculado automaticamente em função das notas fiscais recebidas. No cálculo pela última nota recebida, considera-se o valor unitário do item, excluem-se os impostos, e inclui-se o frete e demais custos, desde que sejam informados na NF.
Veja também:
- Como atualizar o custo de aquisição/orçamentação do cadastro do item?
- Atualização do custo orçado dos itens a partir da entrada de notas fiscais de compra
- Por que o custo de aquisição dos itens não é atualizado pela última compra?
- Por que o custo orçado do item é diferente do custo do estoque?
O que é custo utilizado na estrutura multinível?
O campo “Custo utilizado na estrutura multinível” do cadastro do item define a forma de compor o custo na estrutura multinível. A estrutura multinível de um item proporciona uma visão panorâmica de um produto e sua composição, abrangendo desde os itens-filhos até os itens-netos, bisnetos, tetranetos, etc.
A estrutura multinível é, na realidade, um encadeamento de várias estruturas de produto (relacionamentos de 1 nível: item-pai > itens-filho), exibindo todos os níveis abaixo do item consultado. Isso faz com que a consulta à estrutura multinível seja utilizada quando se deseja uma visão completa da cadeia produtiva, incluindo os custos de material e mão de obra.
As opções do campo “Custo utilizado na estrutura multinível” são:
- Calculado pelo roteiro e estrutura: é a soma do custo da estrutura do produto e do roteiro.
- Cadastro do item: utiliza o valor informado no campo “Custo de aquisição/orçamentação”.
- Calculado pelo roteiro e estrutura + custo adicional: é a soma do custo da estrutura do produto, do roteiro e do valor informado no campo “Custo adicional”.
1) O campo “Custo utilizado na estrutura multinível” fica na seção “Custo de aquisição/orçamentação” do cadastro do item.
2) O custo do item é apresentado na estrutura multinível conforme o campo “Custo utilizado na estrutura multinível”.
3) Para consultar a estrutura multinível de um item, utilize o menu “Consultar > Estrutura multinível” da janela de edição do item, ou da grade de itens.
4) Portanto, se um item está configurado para ter o custo na estrutura multinível calculado pelo “Cadastro do item”, mas, o campo “Custo de aquisição/orçamentação” não está preenchido, então será exibido com o custo zerado na estrutura multinível, mesmo que este item tenha roteiro e estrutura.
5) Itens com custo utilizado na estrutura multinível “Calculado pelo roteiro e estrutura”, mesmo que o campo “Custo de aquisição/orçamentação” esteja preenchido, se não tiver roteiro e/ou estrutura, ou as operações e/ou os itens da estrutura estiverem sem custo, na estrutura multinível será exibido com o custo zerado.
6) Itens com custo utilizado na estrutura multinível “Calculado pelo roteiro e estrutura + custo adicional”, mesmo que o campo “Custo de aquisição/orçamentação” esteja preenchido, se não tiver roteiro e/ou estrutura, ou se as operações e/ou os itens da estrutura estiverem sem custo, e ainda o campo “Custo adicional” estiver vazio, na estrutura multinível será exibido com o custo zerado.
Veja também: