Reservas de material

Está página mostra:

• Quantidade reservada e quantidade necessária para a produção / estrutura de produto
• Que quantidade de um insumo reservada para um item de pedido de venda pode ser baixada para uma ordem de produção?
• Criação e transferência de reservas
• Cancelamento de pedido de venda com reservas
• Reserva de estoque para NFs de saída
• Reserva de estoque para itens de pedidos de venda
• Reservas, movimentações, NF/NF recebida de remessa
• Reservas de material e terceirização
• Perguntas e respostas sobre reservas de material
• Como reservar uma solicitação de compra para um item de pedido de venda?
• Conversão de solicitação de compra em item de pedido de compra com reservas

As reservas de material são associações de material em estoque, em processo de compra ou produção, com itens de pedidos de venda (PVITs) ou de notas fiscais (NFITs). Quando algo está reservado para um PVIT ou NFIT, não pode ser usado para outra finalidade, e não pode ser faturado, ou baixado como insumo de Ordens de Produção (OPs) que não estejam reservadas para este PVIT ou NFIT.

Propriedades das reservas

• Código do item
• Quantidade:
• Origem (produtor). Podem ser reservados:
  • Material em estoque, tanto físico como simbólico;
  • Itens de uma solicitação de compra(SC), solicitação de envio/recebimento para terceirização(SET, SRT) ou pedido de compra. Quando o material é recebido, o estoque resultante está automaticamente reservado;
  • O produto de uma OP, mesmo que a sua fabricação não tenha sido concluída, ou mesmo iniciada. Quando a OP for concluída, seu produto estará automaticamente reservado para a mesma finalidade.
• Destino (consumidor): item de pedido de venda (PVIT) ou item de NF. Podem ser feitas reservas de material a partir do momento em que o pedido ou nota fiscal se encontram em estado de digitação.

As reservas acompanham as movimentações. Se um material reservado é transferido para outro local, ou mesmo para uma empresa terceirizada, a reserva se mantém.

A quantidade reservada de uma origem não pode ser superior à sua quantidade. Por exemplo, se um registro de estoque contém 10 termostatos, não podem ser reservados mais do que 10 termostatos desse registro.

Por outro lado, partes do material de uma origem podem ser reservadas para diferentes destinos:  3 termostatos podem estar reservados para o pedido de venda 1402, outros 5 para o pedido 1490, e os 2 restantes podem permanecer não reservados. Se houver um novo pedido de venda, além dos 1402 e 1490, apenas esses 2 termostatos não-reservados estarão disponíveis para pronta entrega.

Quantidade reservada e quantidade necessária para a produção / estrutura de produto

Pode-se reservar uma quantidade maior do que a necessária, por exemplo por precaução, porque a engenharia do produto não foi completada. Neste caso:

• A quantidade da reserva que excede a necessidade aparecerá como sobra da reserva;
• A quantidade total reservada (inclusive a que excede a necessidade) será comprada ou fabricada, e não será considerada como quantidade que sobra da SC, pedido de compra ou OP.

Que quantidade de um insumo reservada para um item de pedido de venda pode ser baixada para uma OP?

A baixa para uma OP da quantidade de um insumo reservada para um item do pedido (PVIT) é limitada pela proporção entre a reserva da OP para o PVIT e a quantidade total da OP. Ou, seja, apenas a parte da produção dedicada ao PVIT pode alimentar-se das reservas de material para esse PVIT.

Exemplo

• Seja uma OP de 10 tampos, dos quais 3 reservados para o pedido Nº 1456, de 3 mesas;
• cada tampo consome 2 kg de madeira, portanto o consumo total de madeira será 20 kg;
• portanto, a quantidade de madeira reservada para o pedido Nº 1456, a ser baixada para a OP, será limitada a 3/10 x 20 kg = 6 kg.

Ao baixar um insumo para uma OP, ou ao faturar, os materiais são movimentados na seguinte sequência:

• 1ª prioridade: material reservado para o destino
• 2ª prioridade: material vinculado ao destino
• 3ª prioridade: material não vinculado a qualquer destino
• 4ª prioridade: material vinculado a outros destinos

Criação e transferência de reservas

As reservas de materiais são criadas:

• manualmente, a partir de várias telas, ou
• pelo MRP, se a opção do item MRP cria e reserva OPs e SCs por item do pedido de venda estiver marcada. A reserva já é criada com a OP ou SC sugerida.

Quando uma SC reservada para um PVIT é convertida em pedido de compra(PC), a origem da reserva também é transferida, automaticamente. Quando o material comprado chegar, e for transferido para o estoque, a origem da reserva para o PVIT é mais uma vez transferida automaticamente.

Cancelamento de pedido de venda com reservas

Ao cancelar ou concluir um PVIT (ou todo o pedido), as reservas restantes para este PVIT  também são canceladas, liberando o material para outras finalidades.

Reserva de estoque para itens de NFs de saída

Esta é uma reserva de curto prazo, válida enquanto a NF está em estado de “digitação”.  Seu objetivo é assegurar que os materiais a faturar estejam disponíveis no momento da emissão da NF.

Reserva de estoque para itens de pedidos de venda

Pode-se reservar estoque do produto para um PVIT, para que este estoque não seja consumido por outros pedidos, ou para outras finalidades.

1) Para reservar estoque para um PVIT, pode-se clicar em reservar, na coluna “Estoque” da grade de produtos e serviços do pedido:

2) Pode-se também reservar estoque para todos os PVITs, com apenas um clique no menu “Ações > Reservar estoque para todos itens do pedido de venda”.

Reservas, movimentações, NF/NF recebida de remessa

Quando algum material é movimentado entre dois locais de um mesmo poder, é feita automaticamente a transferência das origens das reservas do local de origem para o de destino, sem alteração do dono, pois não há venda.

Se os dois locais são de uma mesma empresa (poder), então a transferência é interna, sem NF. Já se os locais de origem e destino são diferentes empresas (poderes), então a movimentação é obrigatoriamente acompanhada por uma NF, emitida pelo poder de origem e recebida pelo poder de destino.

Se há venda, então é emitida NF de venda. Se há apenas remessa (troca de poder), então é emitida uma NF de remessa, e o estoque movimentado pode estar reservado para quaisquer pedido, e acompanhará a movimentação, como se fosse uma movimentação sem nota fiscal. Isto vale tanto para NFs de remessa física, quanto simbólicas.

Se a NF de remessa é emitida pela própria empresa, então a movimentação é feita no momento de sua emissão. Ou seja, logo depois da emissão, o material estará em poder de terceiro, mesmo que fisicamente esteja em transporte. Para fins de MRP, já contará como produto em poder de terceiro.

Já se a NF de remessa for emitida pelo terceiro e recebida pela própria empresa, a movimentação será feita no momento do recebimento, após o qual o material estará em poder da própria empresa.

Reservas de material e terceirização

O destino de uma reserva de estoque da própria empresa é sempre um PVIT de material de sua propriedade, ou do cliente de terceirização.

Já a origem pode ser:

• DONO = PODER = própria empresa: situação normal.
• DONO = cliente de terceirização, PODER = própria empresa: fabricamos para o nosso cliente de terceirização. O material é um insumo de sua propriedade, que está no nosso estoque, e será baixado para uma OP que será de nossa propriedade, até que o produto da OP seja vendido para o cliente.
• DONO = própria empresa, PODER = fornecedor de terceirização: mandamos fabricar fora. O insumo é de nossa propriedade, e já foi enviado para o fornecedor de terceirização.
• DONO = cliente de terceirização, PODER = fornecedor de terceirização: situação inexistente.

Perguntas e respostas sobre reservas de material

1) Como reservar uma OP para um item do pedido de venda?

• Selecione a ordem de produção com um clique.
• Clique no menu “Ações > Reservar”.
• Dentro de “Para:” selecione o item do pedido.
• Clique em Salvar.

2) O MRP pode criar OPs específicas para um PVIT, reservando-as para o mesmo?

Sim, marcando o checkbox “MRP cria e reserva SCs/OPs  por item de pedido de venda” na tela de edição do item. Ao criar a OP em estado “Sugerido”, é ao mesmo tempo criada a reserva, que é apagada se a OP for apagada, e mantida se a OP passar para o estado “Firme”.

3) Reservar para um PVIT 2336 uma OP X do item ITX que alimenta outra OP Y do item ITY que não está reservada para o PVIT 2336, não reserva o insumo ITX para a OP Y. Por que?

• ITY:  criada OP Y  não reservada
• +ITX:  criada OP X , reservando 5 un para o PVIT 2336

Na grade de insumos da OP Y, as 5 un do item ITX não aparecem como reservadas. O motivo é que, como a OP Y não está reservada para o PVIT 2336, toda a OP Y poderia ser usada para outra finalidade, por exemplo para um PVIT 1289, portanto as 5 un de ITX reservadas não seriam usadas para o PVIT 2336.

Como reservar uma solicitação de compra (SC) para um item de pedido de venda (PVIT)?

Manualmente:

1) Quando se cria ou edita uma SC, é exibida a seção “Reservas”, na qual pode-se indicar o PVIT para o qual o material da SC será usado.

2) Depois de emitir a SC, acesse a tela “Estoque > Reservas”, que mostra o registro reservado:

Automaticamente pelo MRP:

1) Se o parâmetro “MRP cria e reserva SCs/OPs  por item de pedido de venda” no cadastro do item estiver marcado, o destino da reserva é gravado na coluna “Item de pedido de venda” da SC com um ícone de tachinha ao lado, e também é criada uma reserva da quantidade total da SC para o PVIT;

• Se a quantidade da SC for editada, então a quantidade reservada a acompanha automaticamente. Por outro lado, se a quantidade reservada é editada diretamente na tela de reservas, e a quantidade reservada deixa de ser igual à quantidade da SC, a alteração na tela de solicitação deixa de se refletir automaticamente na reserva.

2) Se a finalidade da SC não é “compra para estoque”, o PVIT é gravado automaticamente no campo de “Item de pedido de venda” da própria SC, gerando apenas um vínculo após rodar o MRP, e a reserva precisará ser feita manualmente.

Conversão de solicitação de compra (SC) em item de pedido de compra (PCIT) com reservas

Várias SCs podem ser convertidas em itens de um único pedido de compra, mantendo as reservas durante a conversão. Por exemplo, se a quantidade de uma SC estava reservado para um PVIT, e a SC for convertida em PCIT, essa mesma quantidade, agora do PCIT, continuará reservada para o PVIT.

1) Tínhamos uma SC reservada para um PVIT:

2) Após a conversão para PCIT de compras, a reserva se manteve, atualizando sua origem:

3) Ao receber a NF referente ao pedido de compras, o produto foi movimentado para o estoque de matéria-prima.

4) Assim, a reserva se manteve, apenas transferindo a origem para o estoque de matéria-prima:

5) Por fim, ao emitir uma NF de faturamento desse material, o sistema avisará que suas reservas serão excluídas:

6) Ao clicar em “Sim”, a NF é emitida, gerando novas movimentações de estoque, e a reserva inicial do item “00077 – VERNIZ COPAL”, que foi originalmente criada com a SC, foi excluída.

O vídeo abaixo mostra as reservas e vínculos de estoque no ERP MAXIPROD:

Veja também:

• Vínculos e ficha futura.