Para garantir a melhor gestão do financeiro, o ERP MAXIPROD permite definir um prazo mínimo, em dias corridos, para o vencimento de contas a pagar. Dessa forma, é possível assegurar maior controle sobre o fluxo de caixa e evitar compromissos financeiros com vencimentos muito breves, contribuindo para um planejamento mais eficiente e seguro.
Esta página mostra:
Quais são as permissões necessárias?
Para um usuário conseguir cadastrar contas a pagar com prazo mínimo menor do que o configurado, é preciso ter a permissão:
- CNTP034 – Inserir contas a pagar com prazo para vencimento inferior ao mínimo configurado
Por padrão, está inclusa somente nos perfis de acesso ADMIN, mas pode ser adicionada aos demais. Caso queira saber mais sobre perfis e permissões de acesso, clique aqui.
Como definir um prazo mínimo para contas a pagar?
1) Acesse “Roda dentada > Configurações”.
2) Acessando a guia “Configurações de contas a pagar”, marque o campo “Definir prazo mínimo para vencimento de contas e adiantamentos a pagar”.
3) Preencha o campo habilitado, informando o prazo mínimo, em dias corridos, do vencimento de contas a pagar. Depois, clique no botão verde “Salvar”.
4) Para os usuários que não tiverem a permissão necessária, o sistema não permitirá o cadastro de contas a pagar com data de vencimento inferior aos dias corridos informados. No exemplo abaixo, foi definido o prazo de 10 dias corridos, e o usuário tentou cadastrar um título à vista. Como resultado, será mostrada a mensagem:
5) O prazo engloba todas as maneiras de cadastrar contas pelo ERP MAXIPROD:
- Recebimento de notas fiscais;
- Cadastro de despesas e despesas com lançamento;
- Cadastro de adiantamentos;
- Importação de contas a pagar via arquivo Excel.
Para saber mais sobre o cadastro de contas a pagar, clique aqui. Para saber mais sobre adiantamentos, clique aqui.
Confira nosso vídeo, mostrando como utilizar o prazo mínimo:
Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.
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