O arquivo de remessa é um documento enviado ao banco ou instituição financeira, para informar a emissão de uma cobrança registrada, como um boleto, por exemplo. Esse arquivo contém informações que permitem registrar ou dar baixa em cobranças, pagamento de títulos, impostos e folha de pagamento.
Por sua vez, o ERP MAXIPROD permite alterar a numeração do arquivo de remessa de boletos, que serve como um identificador exclusivo de cada arquivo, que contém informações sobre boletos bancários. Vejamos abaixo como alterar essa numeração.
1) Acesse o menu “Financeiro > Cadastros > Formas de cobrança e contas bancárias”.
2) A seguir, identifique a forma de cobrança “Boleto“, cujo número do arquivo de remessa deseja alterar e clique no ícone “lápis laranja” para abrir sua tela de edição.
3) Feito isso, informe o número desejado no campo “Próximo número arquivo de remessa“.
4) A seguir, marque a opção “O gerente do meu banco confirmou…“, conforme mostra a imagem abaixo, e clique no botão verde “Salvar“.
5) Assim, se o banco utilizado para processar boletos faz o controle da numeração do arquivo de remessa, o número configurado será automaticamente atribuído ao próximo arquivo gerado, seguindo em ordem crescente.
Observação: para verificar se o banco adota o controle de numeração e para entender como identificá-la no arquivo de remessa, é aconselhável entrar em contato com a instituição bancária e solicitar essas informações. Examinar o layout do arquivo de remessa pode ajudar a obter mais esclarecimentos sobre os procedimentos da instituição financeira.
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