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Como consultar o histórico de acessos dos usuários?

Manter o controle de quem acessa o sistema protege os dados e garante a segurança. O histórico de acessos torna transparentes todas as entradas e saídas do sistema, permitindo que usuários e administradores monitorem suas atividades.

Esta página mostra:

Permissões

Para acessar o histórico de acessos, é necessário que o perfil do usuário tenha as permissões abaixo. Para saber mais como adicionar permissões ao perfil de acesso, clique aqui.

  • ACES002 — Consultar histórico de acessos do sistema.
  • ACES001 — Consultar acessos de outros usuários do sistema.

Como consultar histórico de acessos?

Para ter acesso à funcionalidade, realize as etapas abaixo:

1) Acesse “Roda dentada > Usuários”.

2) Selecione o usuário desejado, vá em “Consultar > Histórico de acessos”.

3) Será exibida uma tela com as seguintes informações:

  • Data: informa a data e hora de cada movimentação.
  • Tipo: login efetuado, logout ou tentativa falha.
  • E-mail: e-mail cadastrado no usuário.
  • Nome: nome de usuário
  • IP: endereço IP utilizado

4) Pode-se filtrar o histórico pela data e pelo tipo de acesso.

5) Para ver o histórico de outros usuários, é necessária a permissão ACES001. Usuários administradores conseguem rastrear os acessos de todos os usuários, realizando a busca por meio do ícone de “lupa” ao lado do campo “Usuário“.

Como exportar o histórico de acessos?

Para exportar as informações do histórico de acessos, primeiro acesse o usuário do qual deseja obter as informações.

1) Vá em “Consultar > Histórico de acessos”.

2) Na janela de histórico de acessos, temos a opção “Imprimir/exportar“. Ao usar a opção, será gerado um arquivo .csv com os dados presentes na tela.

3) Ao ser gerado o arquivo e baixá-lo no seu dispositivo, poderá ser aberto no Excel ou em outro editor de planilha desejado.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.

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