Alguns clientes solicitam que o XML das suas NFs de compra, portanto a NF de venda do fornecedor, inclua o número do pedido e item do pedido, para facilitar a importação das NFs em seus sistemas de gestão. Esta página mostra como incluir o número do pedido e item do pedido no XML e DANFE da NF-e.
Está página mostra:
- Configurações e preenchimentos necessários
- “Esqueci de marcar a opção que inclui os dados no DANFE”. Que fazer?
- Como copiar o pedido do cliente para os itens da proposta, pedido de venda ou nota fiscal?
Configurações e preenchimentos necessários
1) Na tela de edição da proposta, pedido de venda ou NF, expanda a seção “Pedido do cliente e referência” e preencha o campo “Pedido do cliente”.
2) O número do pedido do cliente, informado no campo mostrado acima, será inicializado automaticamente nos itens da proposta, pedido ou NF, à medida que são inseridos. Na tela de edição do item, o campo “Pedido do cliente”, que alimenta a tag <xPed> no XML, está na seção “Pedido do cliente”.
a) Quando o campo “Pedido do cliente” na proposta, pedido de venda ou NF é preenchido após a inserção dos itens, ainda é possível copiar o número do pedido para os itens selecionados. Para isso, marque a caixa de seleção ao lado dos itens que devem receber a informação e utilize o menu “Ações > Copiar pedido do cliente para os itens selecionados”.
3) Na edição/inserção do item da proposta, pedido ou NF, além do pedido do cliente, pode-se informar o item do pedido do cliente, para isso utilize o campo “Item (nº)”, à direita do campo “Pedido do cliente”, que alimenta a tag <nItemPed> no XML.
5) Feito isso, os dados do pedido do cliente e do número do item no pedido serão incluídos no XML da nota. No entanto, para que estes dados sejam impressos na DANFE, junto à descrição do item, é necessário que na seção “Informações adicionais do produto e observações” esteja marcada a opção “Incluir pedido do cliente (se houver)”.
a) A opção “Incluir pedido do cliente (se houver)” é inicializada pela operação fiscal, nos itens da proposta, pedido de venda ou NF.
b) Na tela de edição da operação fiscal, expanda a seção “Inicialização do item da nota”, aba “Informações adicionais do produto” e marque/desmarque o campo “Adicionar pedido do cliente nas informações adicionais do produto”.
c) Desta forma, o pedido do cliente e número do pedido do cliente serão impressos junto à descrição do produto/serviço no DANFE.
6) Para incluir o pedido do cliente nas informações adicionais, marque o campo “Incluir pedido do cliente (se houver)” na edição da nota, seção “Informações adicionais de interesse do contribuinte” .
a) A opção “Incluir pedido do cliente (se houver)” é inicializada nos itens da proposta, pedido de venda ou NF conforme a operação fiscal. Isto faz com que o número informado no campo “Pedido do cliente” da seção “Pedido do cliente e referência” no cabeçalho da tela de edição da nota seja exibido nas informações complementares da DANFE.
b) Na edição da operação fiscal, expanda a seção “Inicialização do item da nota”, aba “Informações adicionais do produto” e marque/desmarque o campo “Adicionar pedido do cliente nas informações adicionais do produto”.
“Esqueci de marcar a opção que inclui os dados no DANFE”. Que fazer?
O usuário esqueceu de marcar a opção “Incluir pedido do cliente (se houver)” nos itens da nota e/ou a opção “Incluir pedido do cliente (se houver)” na edição da nota. Como consequência, os números do pedido do cliente e item do pedido não são impressos no DANFE, mesmo que a NF-e já tenha sido transmitida e autorizada na Sefaz. Neste caso, pode-se fazer alguns ajustes e imprimir novamente.
1) Clique no botão “Desfazer emissão” no rodapé da tela de edição da NF. Isto não desfaz/altera o que foi transmitido para a Sefaz.
Dica: como a alteração pretendida não interfere nas movimentações de estoque, o usuário pode optar por “Desfazer emissão – sem desfazer as movimentações de estoque”.
2) Após desfazer a emissão da nota, marque os campos necessários para a impressão dos dados do pedido do cliente no DANFE.
a) Para incluir os dados junto à descrição do item, marque o campo “Incluir pedido do cliente (se houver)” na edição dos itens.
b) Para incluir o número do pedido nas informações complementares, marque o campo “Incluir pedido do cliente (se houver)” na seção “Informações adicionais de interesse do contribuinte” na edição da nota.
3) A seguir, reemita a NF-e e imprima novamente o DANFE.
Como copiar o pedido do cliente para os itens da proposta, pedido de venda ou nota fiscal?
1) Para copiar o número do pedido do cliente para os itens do documento, seja proposta, pedido de venda ou nota fiscal, marque a caixa de seleção ao lado dos itens que devem receber o número do pedido do cliente.
2) Utilize o menu “Ações > Copiar pedido do cliente para os itens selecionados”.
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