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Como vincular o XML a uma NF registrada manualmente no sistema e atualizar seu estado e situação?

O ERP MAXIPROD permite a associação do arquivo XML a uma NF, desde que esta tenha sido previamente registrada no sistema. Essa configuração pode ser interessante se o usuário necessita vincular o XML de autorização ou cancelamento à NF emitida pelo sistema.

Uma alternativa para essa situação seria a importação do arquivo XML da NF emitida por outro aplicativo para o ERP MAXIPROD. Para mais informações sobre a importação do XML de uma NF emitida por outro aplicativo, clique aqui.

Esta página mostra:

Exemplo

a) Inicialmente, o usuário emitiu e enviou a NF para a SEFAZ através de outro aplicativo.

b) No entanto, o usuário digitalizou uma NF semelhante no ERP MAXIPROD e não a enviou para a Sefaz.

c) Portanto, o usuário tem o XML da NF emitida e enviada à Sefaz por outro aplicativo, e a NF digitalizada no Maxiprod, precisando criar um vínculo entre elas.

Como vincular o XML e atualizar a situação da NF?

1) Acesse o menu “Vendas > Notas Fiscais”. 

2) A seguir, identifique a NF digitalizada no sistema e clique no ícone “lápis laranja” para abrir sua edição.

3) Se a NF estiver no estado “Digitação“, clique no botão verde “Emitir” no rodapé da página, sem enviá-la para validação da Sefaz.

4) Agora, clique na opção “Mostrar mais“, abaixo do campo “Chave de acesso“.

5) Clique no ícone “XML“.

6) Será aberta a tela de “Documentos XML“. Clique no botão verde “Novo“.

7) Agora, basta “Selecionar” o XML da NF e clicar no botão cinza “Fechar” após selecioná-lo.

8) A seguir, retorne à tela “Notas fiscais“, selecione novamente a nota e acesse o menu “NF-e/NFC-e > Verificar e atualizar situação da NF-e/NFC-e selecionada junto à SEFAZ”.

9) A situação da NF será atualizada conforme o XML.

Se ficou alguma dúvida, fale com nosso suporte.