O ERP MAXIPROD permite o desenvolvimento de relatórios personalizados a partir de um conjunto de relatórios padrão. A partir deles, pode-se personalizar propostas, pedidos de venda, etiquetas, recibos, ordens de produção e outros documentos em Word ou Excel.
Uma etiqueta é um caso particular de relatório. Portanto, tudo que consta a respeito de relatórios vale também para etiquetas, inclusive a personalização.
Importante: as capturas de tela para montagem do passo a passo abaixo foram obtidas na nova versão das ordens de produção. No entanto, esta mesma funcionalidade está disponível na versão atual da maioria dos assinantes, com caminho bastante parecido. Para consultar a ajuda sobre relatórios personalizados em outras telas do ERP MAXIPROD, clique aqui.
Esta página mostra:
- Finalidades, modelos e tags
- Como consultar o dicionário de tags?
- Como criar um modelo de relatório?
- Como alterar um modelo de relatório?
- Como importar um modelo no sistema?
- Relatório favorito
- Modificadores de tags
- Tags de códigos de barras
Finalidades, modelos e tags
Os relatórios são agrupados por finalidade, por exemplo: nota fiscal, ordem de produção, contas a receber, etc.
Para cada finalidade, podem existir vários modelos de relatórios, em formato .xlsx (Excel) ou .doc (Word). Os modelos padrão são fornecidos pelo MAXIPROD e não podem ser alterados pelos assinantes. Mas cada assinante pode criar os seus próprios relatórios personalizados, a partir de um modelo padrão.
No menu de relatórios de cada tela são listados os modelos das finalidades associadas a essa tela. Portanto, se uma finalidade está associada a uma tela, e for criado um novo modelo de relatório desta finalidade, esse relatório aparecerá no menu de relatórios de sua respectiva tela.
Cada finalidade tem um conjunto de tags, que são identificadores de campos. As tags são inseridas pelos usuários nos modelos de relatórios personalizados. Quando é gerado um relatório desse modelo, as tags são substituídas pelos respectivos dados preenchidos nestes campos (texto, números, códigos de barras, imagens).
Como consultar o dicionário de tags?
1)Utilize o menu “Imprimir > Dicionário de tags”.
2) O campo abaixo permite que você pesquise pelas propriedades listadas.
3) Clique nas propriedades, para navegar pelo dicionário e localizar a tag que deseja.
4) Coloque o cursor do mouse sobre a tag, para revelar o ícone abaixo. Clique nele para a copiar.
5) Para conferir de que se trata aquela propriedade, coloque o mouse acima do ícone à direita da tag.
Como criar um modelo de relatório?
1) Para criar um modelo de relatório personalizado do zero, abra um novo documento Word ou Excel.
2) Cole as tags dos respectivos campos que deseja incluir no modelo e salve. O relatório irá respeitar a formatação que informar no documento (tamanho da fonte, disponibilização dos dados, etc).
3) Após salvar, importe o novo modelo no sistema. Para saber como, clique aqui.
Como alterar um modelo de relatório?
1) Acessando a tela que possui a finalidade que deseja, utilize o menu “Imprimir > Configurar modelos de documentos/relatórios”.
2) Clique no ícone abaixo, para baixar um modelo padrão ou personalizado.
3) Um arquivo Word ou Excel será baixado na sua máquina.
4) Abra o arquivo com o Microsoft Word / Excel ou outro aplicativo similar, e faça as alterações que deseja. Isso incluiu a formatação do texto, disponibilização dos dados, retirada ou inclusão de tags.
5) Então, basta salvar o documento e o importar no sistema, conforme os passos abaixo.
Como importar um modelo no sistema?
1) Acesseo menu “Imprimir > Configurar modelos de documentos/relatórios”.
2) Para prosseguir, escolha uma das opções abaixo.
a) Caso queira alterar um relatório existente, clique no ícone do “lápis”. Lembrando que esta opção fica habilitada apenas para modelos personalizados.
b) Para criar um novo modelo, clique no botão verde “Novo”.
3) Clique em “Selecionar arquivo”, para escolher o relatório que deseja importar.
4) Se deseja incluir uma descrição personalizada, ao invés de utilizar o nome do documento, marque a caixa de seleção “Utilizar descrição personalizada na exibição do menu de impressão”, e preencha o campo “Descrição no menu de impressão”.
5) Após salvar, o modelo de relatório estará disponível no menu “Imprimir”.
Relatório favotiro
Tornar um relatório favorito é como torná-lo o padrão para a sua empresa, para aquela finalidade. Assim, quando clicar no ícone de “impressora”, ou pedir a impressão dentro de um cadastro (por exemplo, de ordens de produção), o relatório usado será aquele que você tornou favorito.
Caso nenhum relatório seja informado como favorito, o usado nestes casos é o modelo padrão do ERP MAXIPROD. Abaixo, é mostrado o passo-a-passo de como tornar um modelo o favorito.
1) Acesse o menu “Imprimir > Configurar modelos de documentos/relatórios”.
2) Selecione o modelo que deseja, e então utilize o menu “Ações > Definir como favorito”.
3) Um ícone de “estrela” ficará visível, para aquele modelo que definiu como favorito.
4) Para retornar para o relatório padrão do sistema, utilize o menu “Ações > Restaurar favorito”.
Modificadores de tags
Modificadores de tags alteram o comportamento de como as tags serão impressas no relatório. Abaixo, temos a lista destes modificadores.
- [[tag]:page] = faz sair um por página, ou seja, independente de haver espaço na página, cada repetição da tag gera uma nova página. Assim, para gerar um relatório de cada registro (nota fiscal, pedido de venda, etc) por página, o “:page” deve ser preenchido em apenas uma das tags. Este modificador pode não funcionar com tags de informações gerais, como tags de data atual e informações da própria empresa.
- [[tag]:hide] = esconde a informação gerada pela tag. Em documentos Word, este modificador tem a mesma função do “:page”, desde que esteja preenchido fora de uma tabela.
- [[tag]:horizontal-resize] = ao invés das linhas da lista ficarem na vertical (que é o padrão), ficarão na horizontal
- [[equals]][[tag]]*[[tag]] = coloque [[equals]] antes de expressões de tags, separadas por operadores aritméticos. A expressão é calculada antes da inserção no relatório.
- [[tag]:collapse] = quando a tag não tiver valor, ou seja, seu respectivo campo estiver vazio, a linha é eliminada; dessa forma, o template não terá uma linha a mais em branco.
Cuidado: com a linha são eliminadas todas as suas informações, então não coloque “:collapse” se deseja que a linha seja exibida. - Formatações de valores:
- [[tag]:casasdecimais(x)] = retorna o valor formatado com as casas decimais definidas em x. Exemplo: se utilizado [[tag]:casasdecimais(6)] será retornado : 10,000000.
- [[tag de valor]:ValorPorExtenso] = traz o valor numérico por extenso.
- [[tag]:formatar(DX)] = Coloca zeros à esquerda para que todos os números sejam retornados com a mesma quantidade de caracteres. Exemplo: [[tag]:formatar(D6)] , o retorno será : 000025.
- Campos de data: Para modificar campos de data, utilize o termo “:formatar” após a tag, trazendo maior flexibilidade de personalização.
- [[Tag]:formatar(dd/MM/yyyy)] = retornará o dia, mês e ano com quatro dígitos. Exemplo: 05/03/2025.
- [[Tag]:formatar(dddd, dd \de MMMM \de yyyy)] = retornará o dia da semana, o dia, mês e ano por extenso. Exemplo: Quarta-feira, 05 de março de 2025.
- [[Tag]:formatar(MM/yy)] = retorna o mês e o ano com dois dígitos. Exemplo: 03/25.
- [[Tag]:formatar(MM/yyyy)] = retorna o mês e o ano com quatro dígitos. Exemplo: 03/2025.
- [[Tag]:formatar(yy)] = retorna o ano com dois dígitos. Exemplo: 25.
- [[Tag]:formatar(yyyy)] = retorna o ano com quatro dígitos. Exemplo: 2025.
- [[Tag]:formatar(MM)] = retorna o mês. Exemplo: 03.
- [[Tag]:formatar(MMMM)] = retorna o mês por extenso. Exemplo: Março.
- [[Tag]:formatar(dd)] = retorna o dia. Exemplo: 05.
- [[Tag]:formatar(HH\:mm\:ss)] = retorna a hora, minutos e segundos. Exemplo: 09:37:50.
- [[Tag]:formatar(HH\:mm)] = retorna as horas e minutos. Exemplo: 09:37.
- [[tag]:imagem(x)] = utilizado para retornar as imagens. O parâmetro x é a altura da imagem em pixels, será redimensionado conforme a altura informada. Exemplo: [[ LogotipoDaMinhaEmpresa]:imagem(300)]
Tags de códigos de barras
Todas as tags podem ser geradas como código de barras (nos formatos 128, 39, etc). Algumas aplicações e uso mais comuns são para a impressão do código do item ou número de série, em relatórios ou etiquetas.
Parâmetros dos códigos de barras
Cada tipo de código possui seus próprios parâmetros. Para cada formato, todos os parâmetros devem ser preenchidos ou todos devem ser deixados em branco. Caso um ou mais parâmetros sejam deixados em branco enquanto outros forem preenchidos, o sistema aplicará a configuração padrão para os campos em branco.
Ao fornecer os argumentos, é necessário informar a mesma quantidade de campos que o formato exige, sempre respeitando a ordem estabelecida.
Utilizando o Code128
Sem parâmetros: [[Tag]:CB128]
Utilizando a tag acima, somente com o argumento CB128, o código de barras será gerado com todos valores padrão: 0,7 cm de altura das barras, escala 1, fonte Arial no tamanho 7,72 DPI e posição horizontal (zero graus).
Com parâmetros: [[Tag]:CB128(altura,escala,nome da fonte,tamanho da fonte,DPI,rotacao)]
Onde:
- CB128: formato do código de barras.
- altura: altura das barras do código, em centímetros. Este valor pode ser um número decimal. Valor mínimo = 0,7 cm.
- escala: valor inteiro, que age sobre a altura e o comprimento. Valor mínimo = 1.
- nome da fonte: fonte utilizada na legenda da etiqueta. Algumas fontes podem não estar disponíveis.
- tamanho da fonte: tamanho caracteres da legenda. Deve ser um número inteiro.
- DPI: densidade, em pixels por polegadas. Este valor pode ser um número decimal. Valor mínimo = 72. Valor máximo = 300.
- rotação: ângulo de impressão do código de barras, os valores admitidos são 0, 90, 180, 270. O valor padrão é zero. Se especificado algum valor além dos 5 válidos, será utilizado o valor zero.
Utilizando o GS1-128
Com parâmetros: [[Tag]:CBGS1(altura,escala,nome da fonte,tamanho da fonte,DPI,rotacao)]
Onde:
- CBGS1: formato do código de barras.
- prefixo: definido pelo usuário com base no padrão GS1. Para acessar o site oficial, clique aqui.
- altura: altura das barras do código, em centímetros. Este valor pode ser um número decimal. Valor mínimo = 0,7 cm.
- escala: age tanto sobre a altura quanto sobre o comprimento. Este valor deve ser um número inteiro. Valor mínimo = 1.
- nome da fonte: fonte usada na legenda do código de barras. Algumas fontes podem não ser estar disponíveis.
- tamanho da fonte: tamanho dos caracteres da legenda. Este valor deve ser um número inteiro.
- DPI: densidade de pixels por polegadas. Este valor pode ser um número decimal. Valor mínimo = 72.
- rotação: ângulo de impressão do código de barras, os valores admitidos são 0, 90, 180, 270. O valor padrão é zero. Se especificado algum valor além dos 5 válidos, será utilizado o valor zero.
Utilizando o EAN-13
Sem parâmetros: [[Tag]:CBEAN13]]
Utilizando a tag acima, somente com o argumento CBEAN13, o código de barras terá os valores padrão: 0,7 cm de altura, escala 1, fonte Arial com 7, 72 DPI e posição horizontal (zero graus).
Com parâmetros: [[Tag]:CBEAN13(altura,escala,nome da fonte,tamanho da fonte,DPI,rotacao)]
Onde:
- CBEAN13: formato em que o código de barras será gerado.
- altura: das barras em centímetros. Este valor pode ser um número decimal. Valor mínimo = 0,7 cm.
- escala: age tanto sobre a altura quanto sobre o comprimento. Este valor deve ser um número inteiro. Valor mínimo = 1.
- nome da fonte: nome da fonte que será usada na legenda do código de barras. Algumas fontes podem não ser estar disponíveis.
- tamanho da fonte: tamanho dos caracteres da legenda. Este valor deve ser um inteiro.
- DPI: densidade em pixels por polegadas. Este valor pode ser um número com vírgula. Valor mínimo = 72. Valor máximo = 300.
- rotação: ângulo de impressão do código de barras, os valores admitidos são 0, 90, 180, 270. O valor padrão é zero. Se especificado algum valor além desses 5, será utilizado o valor zero.
Utilizando o EAN-14/GTIN-14
Com parâmetros: [[Tag]:CBEAN14(altura,escala,nome da fonte,tamanho da fonte,DPI,rotacao)]
Onde:
- CBEAN14: formato do código de barras.
- altura: altura das barras, em centímetros. Este valor pode ser um número decimal. Valor mínimo = 0,7 cm.
- escala: age sobre a altura e o comprimento. Este valor deve ser um inteiro. Valor mínimo = 1.
- nome da fonte: fonte usada na legenda. Algumas fontes podem não ser estar disponíveis.
- tamanho da fonte: tamanho dos caracteres da legenda. Este valor deve ser um número inteiro.
- DPI: densidade em pixels por polegadas. Este valor pode ser um número decimal. Valor mínimo = 72. Valor máximo = 300.
- rotação: ângulo de impressão do código de barras, os valores admitidos são 0, 90, 180, 270. O valor padrão é zero. Se especificado algum valor além dos 5 válidos, será utilizado o valor zero.
Utilizando o PDF417
Sem parâmetros: [[Tag]:CBPDF417]]
Utilizando a tag acima, somente com o argumento CBPDF417, o código de barras será gerado com os valores padrão: linha 1, coluna 1, proporção 1, nível de erro -1, compactar falso, margem verdadeiro e legenda falso.
Com parâmetros: [[Tag]:CBPDF417(linha,coluna,nível de correção,compactar,margem,legenda)]
Onde:
- CBPDF417: formato do código de barras será gerado.
- Linha: quantidade de linhas usadas no código de barras.
- Coluna: quantidade de colunas usadas no código de barras.
- Nível de correção de erros: permite detectar e corrigir erros no código de barras. Este valor deve ser um inteiro. Valor mínimo = zero. Valor máximo = 8.
- Compactar: suprime as duas últimas colunas à direita. O código de barras será menor, mais difícil de ler. Valor padrão: falso.
- Margem: margem para ser lido corretamente, o PDF417 deve ter uma margem ao redor da imagem. No entanto, isso pode ser desligado. Valor padrão: verdadeiro.
- Legenda: define se a legenda será impressa abaixo do código de barras. Valor padrão: falso.
Utilizando o ITF-14
Com parâmetros: [[Tag]:cbitf14(altura,escala,nome da fonte,tamanho da fonte,DPI,rotacao)]
Onde:
- cbitf14: formato do código de barras.
- altura: altura das barras, em centímetros. Este valor pode ser um número decimal. Valor mínimo = 0,7 cm.
- escala: age sobre a altura e o comprimento. Este valor deve ser um inteiro. Valor mínimo = 1.
- nome da fonte: fonte usada na legenda. Algumas fontes podem não ser estar disponíveis.
- tamanho da fonte: tamanho dos caracteres da legenda. Este valor deve ser um número inteiro.
- DPI: densidade em pixels por polegadas. Este valor pode ser um número decimal. Valor mínimo = 72.
- rotação: ângulo de impressão do código de barras, os valores admitidos são 0, 90, 180, 270. O valor padrão é zero. Se especificado algum valor além dos 5 válidos, será utilizado o valor zero.
Utilizando o Intercalado 2 de 5(ITF)
Com parâmetros: [[Tag]:cbitf(altura,escala,nome da fonte,tamanho da fonte,DPI,rotacao)]
Onde:
- cbitf: formato do código de barras.
- altura: altura das barras, em centímetros. Este valor pode ser um número decimal. Valor mínimo = 0,7 cm.
- escala: age sobre a altura e o comprimento. Este valor deve ser um inteiro. Valor mínimo = 1.
- nome da fonte: fonte usada na legenda. Algumas fontes podem não ser estar disponíveis.
- tamanho da fonte: tamanho dos caracteres da legenda. Este valor deve ser um número inteiro.
- DPI: densidade em pixels por polegadas. Este valor pode ser um número decimal. Valor mínimo = 72.
- rotação: ângulo de impressão do código de barras, os valores admitidos são 0, 90, 180, 270. O valor padrão é zero. Se especificado algum valor além dos 5 válidos, será utilizado o valor zero.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.