No gerenciamento financeiro do ERP Maxiprod, o registro e a baixa de títulos (contas a pagar ou contas a receber) demandam a correta integração com o plano de contas contábil. Quando as contas contábeis de juros ou descontos não estão previamente configuradas no sistema, o usuário é impedido de concluir a baixa de um título, recebendo um aviso de validação.
Ao realizar a baixa do título, cujo tenha valores de juros ditos em “(+) Acréscimos“, caso a conta contábil referente a juros não esteja informada, será informado o aviso abaixo:
Neste outro caso, ao realizar a baixa do título, que tenha valores de descontos ditos em “(-) Descontos“, caso a conta contábil referente ao desconto não esteja informada, será informado o aviso abaixo:
Como resolver?
1) Acesse “Roda dentada > Configurações“. Temos dois casos a se tratar: quando o aviso ocorrer em contas a pagar ou ocorrer em contas a receber:
a) Se, ao baixar o título, o aviso ocorrer em “Contas a pagar“, acesse “Roda dentada > Configurações > Configurações de contas a pagar“.
b) Se, ao baixar o título, o aviso ocorrer em “Contas a receber“, acesse “Roda dentada > Configurações > Configurações de contas a receber“.
2) Nas configurações, será necessário informar a conta contábil faltante. Clique no ícone de “lupa” para fazer uma pesquisa pela conta desejada ou informe o número da conta:
3) As contas contábeis de juros e descontos, tanto em contas a pagar como em contas a receber, já são previamente cadastradas no sistema, pois fazem parte do plano de contas padrão do sistema.
a) Para contas a pagar, as contas contábeis são, respectivamente:
- Despesas com juros: 74 – Juros passivos.
- Desconto para contas a pagar: 67 – Descontos obtidos.
b) Para contas a receber, as contas contábeis são, respectivamente:
- Receita com juros: 65 – Juros ativos.
- Desconto para contas a receber: 73 – Descontos concedidos.
| Observação: as contas contábeis acima são uma referência. Caso o cliente faça uso de um plano de contas próprio, poderá informar as contas contábeis destinadas aos juros e descontos, conforme sua necessidade. Para mais detalhes sobre plano de contas, clique aqui. |
4) Clique em “Salvar” ou “Salvar e fechar” para efetivar as configurações. Em seguida, realize a baixa do título desejado.
Considerações:
1) Por que o sistema bloqueia a baixa e exige uma conta contábil?
O ERP Maxiprod necessita da indicação da conta contábil correspondente para realizar a integração financeira e contábil do lançamento. Sem essa definição prévia nas configurações, o sistema impede a operação para evitar lançamentos órfãos ou inconsistências na contabilidade.
2) Qual a função das contas de juros e descontos?
Serve para classificar financeiramente as variações do valor original de um título na baixa:
- Juros: registram encargos cobrados ou recebidos por atraso (despesa no Contas a Pagar e receita no Contas a Receber).
- Descontos: registram deduções concedidas ou obtidas no pagamento (receita no Contas a Pagar e despesa no Contas a Receber).
3) O que fazer se a mensagem continuar aparecendo mesmo após salvar as configurações?
Certifique-se de que preencheu exatamente o campo referente ao tipo de mensagem exibida (por exemplo, se o aviso ocorrer em contas a receber e for referente a conta contábil de juros, verifique se o campo de juros foi preenchido nas configurações). Em seguida, recarregue a página de baixa do título para que o sistema reconheça a nova parametrização.
Em caso de dúvidas, fale com nosso suporte.
Veja também: