No gerenciamento financeiro do ERP MAXIPROD, o registro e a baixa de títulos (contas a pagar ou contas a receber) exigem a integração correta com o plano de contas contábil. Quando as contas contábeis de juros ou de descontos não estão configuradas, o sistema impede a baixa do título e mostra um aviso de validação.
Esta página mostra:
Onde o aviso aparece?
Ao baixar um título com valor no campo “(+) Acréscimos”, se a conta contábil de juros não estiver informada, o sistema mostra o aviso abaixo:
Em outro caso, ao baixar um título com valor no campo “(-) Descontos”, se a conta contábil de descontos não estiver informada, o sistema mostra o aviso abaixo:
Como resolver?
1) Acesse “Roda dentada > Configurações“. Há dois casos, conforme o aviso ocorra em contas a pagar ou em contas a receber:
a) Se, ao baixar o título, o aviso ocorrer em “Contas a pagar“, acesse “Roda dentada > Configurações > Configurações de contas a pagar“.
b) Se, ao baixar o título, o aviso ocorrer em “Contas a receber“, acesse “Roda dentada > Configurações > Configurações de contas a receber“.
2) Nas configurações, informe a conta contábil que está faltando: “Despesa com juros” ou “Desconto para contas a pagar”, em contas a pagar, e “Receita com juros” ou “Desconto para contas a receber”, em contas a receber. Clique no ícone de “lupa” para pesquisar a conta desejada ou digite o número dela:
3) As contas contábeis de juros e descontos, tanto em contas a pagar como em contas a receber, já vêm cadastradas, pois fazem parte do plano de contas padrão do sistema.
a) Para contas a pagar, as contas contábeis são, respectivamente:
- “Despesa com juros”: 74 – Juros passivos.
- “Desconto para contas a pagar”: 67 – Descontos obtidos.
b) Para contas a receber, as contas contábeis são, respectivamente:
- “Receita com juros”: 65 – Juros ativos.
- “Desconto para contas a receber”: 73 – Descontos concedidos.
Observação: as contas contábeis acima são uma referência. Quem usa um plano de contas próprio pode informar as contas contábeis destinadas aos juros e aos descontos, conforme a necessidade da empresa. Para mais detalhes sobre plano de contas, clique aqui.
4) Clique no botão verde “Salvar” ou no botão cinza “Salvar e fechar” para efetivar as configurações.
5) Com isso, as contas contábeis ficam configuradas e o título pode ser baixado.
Considerações:
1) Por que o sistema bloqueia a baixa e exige uma conta contábil?
O ERP MAXIPROD necessita da indicação da conta contábil correspondente para realizar a integração financeira e contábil do lançamento. Sem essa definição prévia nas configurações, o sistema impede a operação para evitar lançamentos órfãos ou inconsistências na contabilidade.
2) Qual a função das contas de juros e descontos?
Servem para classificar financeiramente as variações do valor original de um título na baixa:
- Juros: registram encargos cobrados ou recebidos por atraso (despesa em contas a pagar e receita em contas a receber).
- Descontos: registram deduções concedidas ou obtidas no pagamento (receita em contas a pagar e despesa em contas a receber).
3) O que fazer se o aviso continuar aparecendo mesmo após salvar as configurações?
Certifique-se de que preencheu exatamente o campo referente ao tipo de aviso exibido (por exemplo, se o aviso ocorrer em contas a receber e for referente a conta contábil de juros, verifique se o campo de juros foi preenchido nas configurações). Em seguida, recarregue a página de baixa do título para que o sistema reconheça a nova configuração.
Em caso de dúvida, entre em contato com o suporte.
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