O ERP MAXIPROD permite criar campos adicionais para o cadastro de itens. Estes campos permitem adicionar informações personalizadas, adaptando o sistema às necessidades específicas do seu negócio. Os campos são organizados em grupos, melhorando a visualização e a organização dos dados.
Esta página mostra:
- Como cadastrar grupos de campos adicionais dos itens
- Como cadastrar campos adicionais dos itens
- Como preencher os campos adicionais no cadastro de itens
- Perfis de acesso para consulta e edição
- Relatórios e grupos/campos adicionais de itens
Como cadastrar grupos de campos adicionais dos itens
1) Acesse o menu “Itens > Cadastros > Grupos de campos adicionais dos itens”.
2) Ao clicar no botão verde “Novo”, é aberta a janela de cadastro de grupo.
- Código*: preenchimento obrigatório com um código numérico único que identifica o grupo de campos.
- Descrição*: preenchimento obrigatório com uma descrição do grupo.
- Perfil de acesso para consultar: perfil para a visualização dos campos deste grupo. Este valor inicializa o campo correspondente de cada campo adicional do grupo, que a seguir pode ser alterado.
- Perfil de acesso para editar: perfil para a edição dos campos deste grupo. Este valor inicializa o campo correspondente de cada campo adicional do grupo, que a seguir pode ser alterado.
- Grade de campos adicionais: mostra os campos do grupo de campos adicionais. É exibida após salvar o grupo.
3) Após o preenchimento, clique no botão verde “Salvar” para criar o grupo.
Como cadastrar campos adicionais dos itens
1) Acesse o menu “Itens > Cadastros > Campos adicionais dos itens”.
a) Também é possível criar novos campos diretamente em um grupo de campos. Abra a edição de um grupo já cadastrado e clique no botão “Novo” localizado na grade de “Campos adicionais”.
2) Ao clicar no botão verde “Novo”, é aberta a janela de cadastro de campo adicional.
- Grupo*: seleção obrigatória do grupo deste campo adicional.
- Ordem: define a posição (ordem de exibição) do campo dentro do seu grupo.
- Descrição*: preenchimento obrigatório com o nome do campo que será exibido para o usuário.
- Perfil de acesso para consultar: para restringir, selecione o perfil de usuário exigido para visualizar este campo no cadastro de itens.
- Perfil de acesso para editar: para restringir, selecione o perfil de usuário exigido para modificar o valor deste campo.
- Tipo: selecione o tipo de dado do campo. As opções são:
- Número: campo de edição livre para inserção de valores numéricos.
- Texto: campo de edição livre para inserção de texto.
- Data: campo para seleção de uma data.
- de opções: transforma o campo em uma lista de seleção. É necessário informar um conjunto de opções pré-cadastrado.
- Lista de empresas: exibe um campo para selecionar uma empresa cadastrada. Para filtrar as opções, informe um “Tipo da empresa” no cadastro do campo adicional.
- Lista de itens: exibe um campo para selecionar um item. Para filtrar as opções, informe um “Grupo preferencial” no cadastro do campo adicional.
- Lista de pessoas: exibe um campo para selecionar uma pessoa (cliente, fornecedor, etc.) cadastrada.
- Lista de usuários: exibe um campo para selecionar um usuário do sistema.
- Valor padrão: se marcada, esta opção permite definir um valor padrão para o campo.
3) Após o preenchimento, clique no botão verde “Salvar” para criar o campo.
Como preencher campos adicionais no cadastro de itens
Após o cadastro dos grupos e campos desses grupos, eles serão exibidos automaticamente na tela de cadastro de cada item, respeitando os perfis de acesso configurados.
Cada grupo de campos adicionais é exibido como uma seção expansível dentro da aba “Campos Adicionais” no cadastro do item.
Exemplo do grupo “Especificações”:
Exemplo dos campos pertencentes ao grupo:
Exemplo de exibição na tela de inserção/edição de um item:
Para editar um campo adicional, preencha-o de acordo com o tipo configurado:
Após preencher os campos desejados, clique em “Salvar” ou “Salvar e fechar”:
Perfis de acesso para consulta e edição
Ao criar campos adicionais para itens, é possível restringir sua visualização e edição por meio dos campos “Perfil de acesso para consultar” e “Perfil de acesso para editar”.
Exemplo de funcionamento:
1) Foi criado um grupo de campos adicionais chamado “Especificações”.
2) Dentro deste grupo, foram cadastrados dois campos “Instruções de uso” e “Restrições”.
3) Se nenhum perfil for informado, os campos ficarão visíveis e editáveis por qualquer usuário.
4) Informando o perfil de acesso para consultar “ACESSO-VENDAS_PADRAO_SISTEMA”, no campo adicional “Restrições”, apenas usuários com o perfil “ACESSO-VENDAS_PADRAO_SISTEMA” verão este campo.
5) Se informado o perfil de acesso para editar “ACESSO-VENDAS_PADRAO_SISTEMA”, no campo adicional “Restrições”, apenas usuários com o perfil “ACESSO-VENDAS_PADRAO_SISTEMA” poderão editar este campo.
Relatórios e grupos/campos adicionais de itens
Uma vez criados os grupos e campos adicionais, suas informações podem ser facilmente incluídas em relatórios personalizados de itens através do uso de tags, que são geradas automaticamente ao salvar o grupo/campo.
1) Abra a edição do grupo ou campo e expanda a seção “Tags”.
2) Basta copiar a tag e colá-la no relatório personalizado.
a) Descrição do grupo: retorna a descrição do grupo do campo adicional.
b) Descrição do campo adicional: retorna a descrição do campo adicional.
c) Valor/preenchimento do campo adicional: retorna o valor preenchido para aquele campo no item.
Veja também: