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- Como cadastrar prefixo e sufixo de lotes e números de série?
- Como associar um prefixo de número de série a um item?
Como cadastrar prefixo e sufixo de lotes e números de série?
1) Acesse o menu superior “Itens > Cadastros > Prefixo e sufixo de lotes e números de série”.
2) Na nova guia aberta no navegador, clique no botão verde “+ Novo” e preencha os campos necessários. Clique no botão verde “Salvar” para efetivar o cadastro.
- Prefixo: campo de livre preenchimento, é a parte inicial e fixa dos números de série que serão criados.
- Dígitos numéricos: quantidade de dígitos numéricos após o prefixo.
- Próximo sequencial: próximo número sequencial da parte numérica do número de série, após o prefixo.
- Sufixo: valor final fixo dos lotes e números de série a serem criados.
- Próximo número de série: campo não editável, exibe uma prévia do próximo número do prefixo conforme as configurações realizadas.
3) Os campos “Prefixo” e “Sufixo” aceitam variáveis, que permitem combinar diferentes parâmetros na formação dos lotes e números de série, tornando o processo mais interativo. Veja a seguir as variáveis aceitas:
- [[AA]] – Dois últimos dígitos do ano no momento da criação do lote. Ex: 24.
- [[AAAA]] – Quatro dígitos do ano no momento da criação do lote. Ex: 2024.
- [[MM]] – Mês no momento da criação do lote. Ex: 04.
- [[DD]] – Dia no momento da criação do lote. Ex: 29.
- [[SS]] – Semana do ano no momento da criação do lote. Cálculo realizado conforme a ISO 8601. Ex: 18
- [[EMPS]] – Busca o conteúdo do campo “Sigla” do cadastro da “Minha empresa”, disponível em “Roda dentada > Editar minha empresa > Seção ‘CPF/CNPJ e outros campos*¹’ > Campo ‘Sigla’”.
- [[PROC]] – Busca o caractere que se refere a procedência do item.
- Fabricado: F
- Comprado: C
- Conjunto: J
- Alternativo: A
- Serviço / Manutenção: S
- [[EST]] – Busca a sigla que identifica se o item tem estocagem por lote ou número de série.
- Lote: L
- Número de série: NS
- [[GRPS]] – Busca o conteúdo do campo “Sigla do grupo” do cadastro do grupo do item, disponível em “Itens > Grupos > Seção ‘Outras configurações’ > Campo ‘Sigla do grupo’”.
- [[ITS]] – Busca o conteúdo do campo “Sigla” do cadastro do item, disponível em “Itens > Itens > Seção ‘Dados complementares’ > Campo ‘Sigla’”.
- [[OP]] – Busca o número da ordem de produção responsável pela criação do lote ou número de série.
Obs.: as variáveis, se informadas, devem ser acompanhadas dos colchetes duplos.
Como associar um prefixo e sufixo de lotes e números de série a um item?
1) Acesse o menu superior “Itens” e opção “Itens”.
2) Procure o item na grade e clique no “ícone do lápis” para editar, ou clique no botão verde “Novo” para cadastrar um novo item.
3) Na janela de edição do item, expanda a seção “Estocagem, inspeção, baixa e planejamento” e defina o campo “Estocado por” com uma das seguintes opções:
a) Lote do fabricante: se selecionada esta opção, o sistema passa a exibir logo a frente a opção “Utilizar prefixo e sufixo”. Se esta opção for marcada, o sistema passa a exibir o campo “Prefixo do lote*” mais à direita.
b) Número de série: se selecionada esta forma de estocagem, o campo “Prefixo do número de série*” passa a ser exibido logo à frente, com preenchimento obrigatório.
4) Clique em um dos botões verde “Salvar”.
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