Quando se tenta excluir um título a pagar ou receber, e este já gerou algum lançamento contábil associado, é retornada a mensagem:
“Não é possível excluir esse título, pois ele já possui lançamentos contábeis.”
Para excluir o título, é preciso primeiro excluir seus lançamentos contábeis. Nesta página, usamos como exemplo títulos na tela de contas a receber, mas o mesmo se aplica às contas a pagar.
Esta página mostra:
- Como excluir títulos originados de notas fiscais?
- Como excluir títulos que foram pagos, recebidos ou adiantados?
- Como excluir títulos que foram parcelados?
- Como excluir títulos que foram agrupados?
Como excluir títulos originados de notas fiscais?
Os títulos originados de notas são criados ao receber ou emitir uma NF, sendo possível saber sua origem através do histórico.
No exemplo abaixo, temos o seguinte histórico: “NF. N.18/350 Delícias do Bairro Café Comércio…” com um ícone verde “NF” ao lado, mostrando ser referente a uma nota fiscal no sistema.
1) Esses títulos não podem ser excluídos manualmente. Para apagá-los, é necessário desfazer o recebimento ou emissão da nota. Clique no ícone “NF” para ver a nota.
a) Em notas emitidas, você deve clicar em “Desfazer emissão” ao final da NF, alterando seu estado para “Digitação”, e removendo os títulos das contas a receber.
Para mais informações sobre como desfazer a emissão das NF, clique aqui.
b) Em notas fiscais recebidas, clique em “Desfazer recebimento” ao final da NF, alterando seu estado para “Digitação”, e removendo os títulos das contas a pagar.
Para mais informações sobre como desfazer o recebimento de notas fiscais, clique aqui.
Como excluir títulos que já foram pagos, recebidos ou adiantados?
1) Quando houve ao menos uma baixa no título, este pagamento também gera um lançamento contábil, visível no histórico. Também haverá lançamentos contábeis ao compensar o título com outro título, ou com adiantamentos, como no exemplo a seguir:
a) Quando recebido, o histórico mostra “Recebido Delícias do Bairro Café Comércio…” com o valor recebido ao lado.
b) Quando compensado com adiantamento, o histórico mostra “Baixa por adiantamento Delícias do Bairro Café Comércio…”. Para saber mais sobre a compensação com adiantamentos, clique aqui.
2) Para desfazer a baixa nos dois casos acima, clique no ícone “x”, excluindo o lançamento. O sistema exibirá mensagem de confirmação, clique em “Sim” para confirmar.
Como excluir títulos que foram parcelados?
O parcelamento de um título ocorre em renegociações, nas quais o título é reparcelado manualmente. Não se aplica às parcelas originadas de NFs. Para saber mais sobre parcelamentos, clique aqui.
No exemplo abaixo, o título com descrição “DELÍCIAS DO BAIRRO CAFÉ ref. Receita de venda de mercadorias adquiridas de terceiro” foi parcelado, resultando em cinco títulos de R$ 200,00, cujo campo “Referente a” menciona: “Parcelamento de s/n.º (R$ 1.000,00). parc. 1/5”.
O ícone “impressora” representa o título parcelado.
Para excluir este lançamento contábil, é necessário desfazer o parcelamento. Para isso, marque a caixa de seleção da linha que originou as parcelas, clique em “Ações > Desfazer o parcelamento”, depois clique em “Sim” para confirmar a ação.
Observações: nenhum dos títulos deve ter sido pago. Caso exista alguma baixa, veja acima como excluir, clique aqui.
Depois disso, as parcelas serão desfeitas e o título original estará disponível para exclusão.
Como excluir títulos que foram agrupados?
No agrupamento, um conjunto de registros diferentes se torna um único título, e os títulos deste conjunto não podem ser excluídos através do histórico. Para mais informações sobre o agrupamento, clique aqui.
O novo título menciona os títulos-pai no campo “Referente a”, como nesse exemplo: “DELÍCIAS DO BAIRRO CAFÉ, ref. s/n.º (R$ 1.500,00) e s/n.º (R$ 800,00).”.
O ícone de “dois retângulos” representa os títulos agrupados.
Para excluir este lançamento contábil, é necessário desfazer o agrupamento. Para isso, marque a caixa de seleção da linha do título resultante do agrupamento, clique em “Ações > Desfazer o agrupamento”, depois clique em “Sim”, para confirmar a ação.
Observações: para isso, nenhum dos títulos deve ter sido pago. Caso haja alguma baixa, veja mais acima como excluir a baixa de títulos. Após isso, o título agrupado será desfeito e os títulos estarão disponíveis para exclusão.
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso time de suporte.
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