Para verificar se o arquivo EFD ICMS IPI (SPED Fiscal) obedece à legislação, é preciso importá-lo para o aplicativo validador da Receita Federal. Essa verificação é necessária porque o SPED Fiscal integra o Sistema Público de Escrituração Digital, uma ferramenta de fiscalização tributária.
Essa página de ajuda mostra:
- Como baixar o validador EFD ICMS IPI?
- Como verificar se o validador está atualizado?
- Como abrir o arquivo EFD no validador?
- Como consultar erros no arquivo?
Como baixar o validador EFD ICMS IPI?
1) Acesse o site da Receita Federal, clicando aqui.
2) Clique em “Baixar programa”.
3) Quando o arquivo for baixado, abra a pasta no qual ficou salvo. Normalmente, é baixado na pasta “Downloads” do computador.
4) Após localizar o arquivo em seu computador, clique nele duas vezes, para executá-lo.
5) O assistente de instalação fará algumas perguntas, tais como o local onde o validador deve ser instalado, se deseja criar um atalho na área de trabalho, etc. Escolha as opções desejadas, e clique no botão Avançar.
6) Clique em “Terminar” para concluir a instalação.
Como verificar se o validador está atualizado?
1) Se já existe uma versão mais recente, é apresentada a seguinte mensagem ao abrir o validador:
“Existe uma versão do SPED Fiscal PVA disponível para atualização (Versão X.X.X). Para realizar a transmissão de EFD ICMS/IPI somente será aceita a versão mais atual disponível no portal do SPED.
http://www.sped.fazenda.gov.br/”
2) Pode-se também ver a versão pelo menu superior “Sobre” > opção “Sobre” na tela do próprio validador.
3) É mostrada a tela abaixo.
4) Caso opte pela consulta acima, consulte no site da Receita Federal se esta versão é a última. Se não for, faça novamente o download do validador.
Como abrir o arquivo EFD no validador?
Para o validador analisar o arquivo EFD ICMS IPI, é preciso gerar seu arquivo. Para saber como gerar o SPED Fiscal no ERP MAXIPROD, clique aqui.
1) Com o validador aberto, use o menu “Escrituração Fiscal > Nova > Importar”.
2) Ou então clique no ícone “Importar Escrituração Fiscal”.
3) Localize o arquivo do SPED Fiscal, baixado na sua máquina, e clique em “Abrir”.
5) Após isso, o arquivo é importado pelo validador. Se não houver erros, será mostrada a mensagem abaixo:
“A importação foi concluída com êxito.
A escrituração não possui erros de estrutura.
Deseja fazer a validação de conteúdo agora?”
Como consultar erros no arquivo?
1) Se o validador localizar erros no arquivo, a mensagem abaixo será mostrada. Clique em “Ok”.
2) Marque a caixa de seleção “Erros” e clique em “Exibir” para uma visualização mais detalhada.
3) Com informações detalhadas sobre os erros, por exemplo, o campo e o número do registro, pode-se consultar o Guia Prático da Escrituração Fiscal Digital, documento que explica as possíveis causas de cada tipo de erro.
Para mais informações, entre em contato com o suporte.
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