Manter as informações da sua empresa sempre atualizadas é essencial para garantir a uniformidade dos documentos fiscais, a clareza na comunicação com clientes e parceiros, e o compliance com as obrigações legais. Seja para ajustar o nome fantasia, adicionar um logotipo, atualizar dados de contato ou alterar configurações específicas, é importante saber como essas mudanças impactam na geração de documentos, especialmente no DANFE.
Neste guia, explicaremos como editar seu cadastro e como isso impacta na emissão das notas.
Esta página mostra:
Como editar minha empresa?
Pode-se alterar o apelido e outras informações da minha empresa a qualquer momento:
1) Acesse o menu “Roda dentada > Editar minha empresa”.
2) A seguir, se desejar, altere o campo “Apelido” e clique no botão verde “Salvar e fechar“.
3) Se não for possível alterar o campo “Apelido”, provavelmente a opção “Ao criar novas empresas, utilizar um código sequencial numérico para preencher o “Apelido”.” está marcada nas configurações da empresa. Para alterar esta opção:
a) Acesse o menu “Roda dentada > Configurações”.
b) Clique na seção “Configurações da empresa” e desmarque a opção “Ao criar novas empresas, utilizar um código sequencial numérico para preencher o “Apelido”. Essa opção tem por finalidade definir uma numeração automática para o apelido das próximas empresas cadastradas, impedindo a edição do campo “Apelido“.
c) Clique no botão verde “Salvar e fechar” e repita o processo de alteração do apelido da própria empresa.
4) Se deseja editar qualquer outro campo do cadastro da “Minha empresa”, fique a vontade para clicar sobre o campo e fazer as referidas alterações.
5) Ao final clique em “Salvar” ou “Salvar e fechar”.
Qual o efeito dessas alterações na emissão das notas?
Conforme mencionado no tópico anterior, algumas informações podem ser alteradas no cadastro da sua empresa. No entanto, alguns campos exigem um cuidado maio, pois eventuais alterações podem afetar a exibição dos dados em documentos fiscais, como o DANFE. Isto acontece porque dados como Razão Social, CNPJ, Inscrição Estadual e Endereço Fiscal são validados diretamente pela SEFAZ. Qualquer modificação nestes campos afetará a nota fiscal.
Por exemplo, após uma mudança de razão social, a empresa ainda pode ser reconhecida no mercado pelo nome anterior. Nestes casos, uma solução prática para manter a identidade visual e evitar confusão entre clientes é utilizar o logotipo no DANFE para reforçar a marca conhecida pelo mercado, mantendo a razão social atualizada conforme os registros fiscais oficiais. Desta forma, o documento estará fiscalmente correto e seus clientes reconhecerão a origem da nota.
Se ficou alguma dúvida, fale com nosso suporte.
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