Pode-se receber e estocar diversos lotes originários de um mesmo item de NF recebida.
Exemplo:
a) Na NF recebida, o item “00008” com quantidade “10”, é composto por dois lotes, com quantidade “5” em cada.
A atribuição de diferentes lotes ao item da NF recebida pode ser feita de duas maneiras:
Separando os lotes na NF
Pode-se separar os lotes na NF.
1) No caso do exemplo acima, clique sobre o item e acesse o menu “Ações > Duplicar item”.
2) Será criado um novo registro do mesmo item, sendo necessário ajustar as quantidades de cada registro(= linha da NF), no caso a mesma quantidade 5 em cada. Informe também o lote de cada linha e clique em “Salvar e fechar“.
- Observação: Para permitir o registro de lotes, sem informar as datas de fabricação e validade, é necessário que a opção “Requerer data de fabricação e data de validade ao criar/editar um lote registrado” esteja desmarcada nas “Configurações de estoque”.
3) Agora, a NF tem duas linhas, ou registros do mesmo item. Clique no ícone “lápis laranja” associado à linha a ajustar, informe a quantidade desejada, atribua um lote diferente do anterior e clique em “Salvar e fechar”.
4) Desta forma, ao receber a NF, serão recebidos dois lotes do mesmo item. Pode-se exibir os lotes, clicando com o botão direito do mouse nos títulos da grade dos itens e ativando a coluna “Lote do fabricante” ou “Lote interno”.
Registrando o recebimento da NF e atribuindo os lotes na tela “Estoque“
Neste caso, o recebimento do item da NF é feito de uma só vez, e depois do recebimento os lotes serão divididos na tela “Estoque”. Para isto:
1) Ao editar o item da NF, a opção “Selecionar lote existente” deve ser escolhida em “Lote”, sem selecionar um lote específico. O recebimento do item da NF será feito de uma só vez sem a separação em lotes, conforme mostrado na imagem abaixo.
2) Após o recebimento, ainda na tela de edição da NF, clique sobre o item da NF recebido e acesse o menu “Consultar > Estoque”.
3) Será aberto o único registro de estoque originário daquele item da NF. Clique sobre este registro (inicialmente único) e acesse o menu “Ações > Informar números de série/lote do fabricante”.
4) Na tela aberta, informe o lote do item, bem como a quantidade que será atribuída ao lote e clique em “Salvar”.
5) É criada uma nova linha de estoque, separada do lote inicialmente recebido da NF.
- Observação: quando um item é estocado por lote, o “Ponto vermelho” na coluna “Lote fab/Num série” indica que ainda não foi informado o lote desta linha de estoque..
6) A seguir, clique sobre a linha de estoque original (que contém o estoque recebido, ainda não dividido em lotes), e acesse novamente o menu “Ações” > “Informar números de série/lote do fabricante”.
7) Insira as informações do lote e clique em “Salvar”.
8) Repita os passos 6 e 7 até atribuir lotes a toda a quantidade recebida da NF.
9) Desta forma um item originário de uma única linha de NF pode ser separado em vários lotes.
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