É possível referenciar em notas fiscais outras notas fiscais, visando atender determinadas exigências da Sefaz, como, por exemplo, na emissão de nota fiscal de devolução, onde normalmente é referenciada a nota fiscal original. Entretanto, em alguns processos, pode ser necessário desfazer a referência ou identificar quais notas estão referenciando uma determinada nota.
Esta página mostra:
- Como identificar qual nota fiscal está referenciando uma nota?
- Como desfazer a referência de uma nota fiscal?
Como identificar qual nota fiscal está referenciando uma nota?
1) Para identificar qual NF está referenciando outra, utilize um dos relatórios abaixo. Os relatórios devem ser selecionados conforme o tipo de nota. Clique sobre os links abaixo para fazer o download dos modelos de relatórios desejados:
- Notas referenciadas por nota emitida: para notas fiscais emitidas, importe na tela “Vendas > Notas Fiscais”.
- Notas referenciadas por nota recebida: para notas fiscais recebidas, importe na tela “Compras > Notas Fiscais Recebidas”.
2) Após baixar o relatório desejado, importe-o na tela correspondente “Notas Fiscais” ou “Notas Fiscais Recebidas”. Em ambas as telas, o processo de importação é o mesmo:
a) Acesse a opção “Imprimir/exportar > Configurar relatórios personalizados“.
b) Clique no botão verde “Novo”.
c) Clique no botão cinza “Selecionar” para importar o arquivo instalado. Em seguida, clique no botão “Enviar arquivos” para finalizar a importação.
Para saber mais sobre relatórios no sistema, clique aqui.
3) Acesse a opção “Imprimir/exportar”. Em seguida, selecione o relatório importado, neste exemplo, o relatório possui a descrição “Notas referenciadas por nota emitida”.
4) Clique no botão cinza “Download” para gerar o relatório.
5) Abra o arquivo Excel gerado. Na coluna “Nº das notas referenciadas”, clique no ícone de seta e, na barra de pesquisa, informe o número da NF que deseja consultar (a nota que pode estar sendo referenciada por outras). Em seguida, clique no botão cinza “OK”.
6) Na coluna “Nº da nota fiscal”, será exibido o número da NF que está referenciando a nota buscada. Neste exemplo, a NF de número 4 está referenciada nas notas de número 18 e 19.
Como desfazer a referência de uma nota fiscal?
1) Acesse a NF que está realizando a referência e clique no ícone de lápis para editar.
2) Caso seja uma nota fiscal emitida, clique no botão cinza “Desfazer emissão”. Caso seja uma nota fiscal recebida, clique no botão cinza “Desfazer recebimento”.
3) Abra a seção “Notas fiscais referenciadas”.
4) Clique no ícone “x” para remover a referência da nota desejada.
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