Os lançamentos contábeis registram todas as movimentações de valor da empresa, sejam financeiras ou de estoque. No ERP MAXIPROD grande parte destes lançamentos são feitos automaticamente. Ao emitir uma nota fiscal, o sistema adiciona o valor da venda a uma conta contábil de resultado do exercício e atualiza as contas de estoque, movimentando o custo do produto vendido para uma conta de despesa dos produtos vendidos. Para saber mais sobre lançamentos contábeis, clique aqui.
Esta página mostra:
- Lançamentos contábeis na emissão ou recebimento de nota fiscal
- Contas contábeis utilizadas nos lançamentos das contas a pagar/receber
- Contas contábeis utilizadas nos lançamentos das movimentações de estoque
- Contas contábeis utilizadas nos lançamentos dos impostos
Lançamentos contábeis na emissão ou recebimento de nota fiscal
1) Na emissão ou recebimento de uma nota fiscal, podem ser gerados lançamentos contábeis referente as movimentações de estoque, lançamentos de contas a pagar ou receber, retenções e ainda lançamentos referente aos impostos a recolher/recuperar.
2) Os lançamentos a serem gerados com a emissão ou recebimento de uma nota fiscal, dependem da parametrização da operação fiscal utilizada, por ser a operação fiscal a responsável pela maioria das inicializações automáticas na nota e nos itens da nota. Para saber mais sobre operações fiscais, clique aqui.
3) Para editar uma operação fiscal, acesse o menu superior “Fiscal > Cadastros > Operações fiscais”, procure pela operação fiscal desejada e clique no ícone do lápis para editar ou dê um duplo-clique sobre a linha da operação fiscal.
a) Pela tela de edição do documento de venda ou compra, através do ícone do lápis ao lado do campo “Operação fiscal”, também é possível editar a operação fiscal selecionada.
Contas contábeis utilizadas nos lançamentos das contas a pagar/receber
1) Para verificar as contas contábeis envolvidas na geração dos lançamentos contábeis referente ao financeiro (“Contas a receber” ou “Contas a pagar”), na edição da operação fiscal, expanda a seção “Inicialização do item da nota” e em seguida expanda a aba “Pagamento”.
2) Quando a opção “Com pagamento” está marcada, logo abaixo fica visível a aba “Conta”. Ao expandir a aba “Conta”, é possível verificar e/ou informar as contas de débito e crédito do lançamento financeiro.
3) Nas operações de saída, o campo “Débito” permite informar a conta para o débito (destino) do lançamento contábil, enquanto o campo “Finalidade” permite selecionar a finalidade da conta contábil a ser informada, e em seguida a conta para o crédito (origem) do lançamento contábil.
4) Nas operações de entrada, o campo “Finalidade” permite selecionar a finalidade da conta contábil a ser informada, e em seguida a conta para o débito (destino) do lançamento contábil. Enquanto o campo “Crédito” permite informar a conta para o crédito (origem) do lançamento contábil.
5) Quando a opção “Com pagamento” se encontra desmarcada, se torna visível a opção “Gerar lançamento contábil”, que pode ser utilizada quando por algum motivo o usuário deseja gerar lançamentos contábeis nas contas de conciliação financeira, mas, sem gerar títulos a receber/pagar. Ao marcar esta opção, a aba “Conta” passa a ser exibida com os campos para conta de “Crédito” e “Débito” do lançamento.
6) Quando não são marcadas as opções “Com pagamento” ou “Gerar lançamento contábil” a emissão ou recebimento da nota não gera nenhum lançamento referente ao financeiro.
Contas contábeis utilizadas nos lançamentos das movimentações de estoque
1) Para verificar as contas contábeis envolvidas na geração dos lançamentos contábeis referente as movimentações de estoque, na edição da operação fiscal, expanda a seção “Inicialização do item da nota” e em seguida expanda a aba “Movimentar estoque”.
2) Quando a opção “Movimentar estoque” se encontra desmarcada, não serão gerados lançamentos contábeis referente as movimentações de estoque.
3) Quando a opção “Movimentar estoque” está marcada, logo abaixo fica visível a aba “Contas”. Ao expandir a aba “Contas”, é possível verificar e/ou informar as contas de origem e destino das movimentações de estoque.
4) A opção “Conta” lista no campo à direita as contas contábeis que possuem o parâmetro “Pode ser usada em movimentação de estoque” marcado. Para saber mais sobre contas contábeis e suas propriedades, clique aqui.
5) A opção “Estoque” lista no campo à direita as contas contábeis da finalidade “Estoque (Ativo)”. Para saber mais as finalidades das contas contábeis, clique aqui.
6) As demais opções do campo “Origem”, buscam por registros de estoque nas contas contábeis daquela finalidade, com o tipo e situação conforme descrito. Por exemplo, a origem “Estoque de 3º reprovado/vencido” busca por registros de estoque em contas da finalidade “Estoque de 3º” , com nível de qualidade considerado “Não disponível” e/ou com lote vencido.
Para saber sobre níveis de qualidade, clique aqui. Para saber mais sobre data de vencimento de lotes, clique aqui.
7) As demais opções do campo “Destino”, permitem incorporar valor a outra(s) NF(s) ou item de NF. Para saber mais como incorporar o valor de um item a outro item de nota fiscal recebida, clique aqui.
Contas contábeis utilizadas nos lançamentos dos impostos
1) Quando há retenção de impostos, na edição da operação fiscal, seção “Inicialização dos impostos” , ao editar/incluir o imposto retido, na seção “Mais campos” da edição do imposto há o campo “Conta de retenção”. Para saber mais sobre retenções a receber e a pagar, clique aqui.
a) Nas operações de saída, a conta de retenção informada na edição do imposto na operação fiscal é utilizada para gerar o lançamento contábil a débito.
b) Nas operações de entrada, a conta de retenção informada na edição do imposto na operação fiscal é utilizada para gerar o lançamento contábil a crédito.
2) Na edição de cada imposto da operação fiscal, quando não há retenção, é possível parametrizar a conta de débito e a conta de crédito. Lançamentos contábeis referente a impostos não retidos somente são gerados quando preenchidos esses campos.
a) Na seção “Inicialização dos impostos” da operação fiscal, inclua ou edite o imposto desejado e expanda a seção “Mais campos”.
b) Se deseja gerar lançamentos contábeis referente aos impostos, preencha os campos “Conta de débito” e “Conta de crédito”. Quando é feito um lançamento a débito em uma conta, significa que o dinheiro, bem, obrigação ou o serviço destina-se àquela conta. Agora, quando ele faz um lançamento a crédito em uma conta, significa que o dinheiro, bem, obrigação ou o serviço teve origem naquela conta.
Se precisar de mais informações, fale com o suporte.
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