Às vezes o MRP sugere uma solicitação de compra ou uma ordem de produção (OP) que parece desnecessária, por exemplo para um item que já foi comprado ou que nenhum pedido de venda pediu. Quase sempre a sugestão atende uma necessidade que não está à vista. Esta página mostra as causas mais comuns e como descobrir, na projeção de estoque detalhada, qual necessidade originou a sugestão.
Importante: esta página se refere à nova versão das ordens de produção. Na versão antiga, a análise é feita pela ficha futura do item. Para saber mais, clique aqui.
Esta página contém:
- Por que o MRP sugere uma compra ou produção que parecia desnecessária?
- Como descobrir qual necessidade a sugestão atende?
Por que o MRP sugere uma compra ou produção que parecia desnecessária?
O MRP compara, item por item, tudo o que vai sair do estoque com tudo o que vai entrar. Quando as entradas que podem atender uma saída não são suficientes, ele sugere uma solicitação de compra, para item comprado, ou uma OP, para item fabricado. As causas mais comuns de uma sugestão inesperada são:
- A necessidade vem de outra OP sugerida. Ao sugerir uma OP, o MRP també2) Lista de causas. O 1º, o 2º e o 4º tópicos têm mais de uma frase depois do negrito.
- 1º, use depois do negrito: Ao sugerir uma OP, o MRP calcula os insumos dela pela estrutura de produto, e um insumo pode receber uma solicitação de compra sem que nenhum pedido de venda o cite.
- 2º, use depois do negrito: Uma entrada reservada para um pedido de venda atende apenas esse pedido, e o MRP sugere outra entrada para os demais.
- Leve o exemplo do 2º tópico para um parágrafo depois da lista.
- 4º, use depois do negrito: A quantidade sugerida é arredondada para cima conforme os campos “Lote mínimo” e “Lote múltiplo”, e pode ficar maior que a necessidade.
3) Passo 5, lista. Cada tópico tem duas frases.- Use: Um pedido de venda: a coluna “Item do pedido/OP” mostra o pedido de venda ou a OP atendida, e a coluna “Reservado” mostra a quantidade reservada, quando houver.
- Use: A reposição do estoque: a coluna “Origens/Destinos” da sugestão fica vazia, e os campos “Ponto de ressuprimento” e “Estoque mínimo” aparecem no topo da janela.
- Use: O arredondamento por lote: a quantidade da sugestão é maior que a soma em “Origens/Destinos”, e os campos “Lote mínimo” e “Lote múltiplo” aparecem no topo da janela.
- Mantenha os rótulos em negrito.
m calcula os insumos dela pela estrutura de produto. Por isso, um insumo pode receber uma solicitação de compra sem que nenhum pedido de venda cite esse insumo.
- A compra ou a produção que já existe está reservada para outra demanda. Uma entrada reservada para um pedido de venda atende apenas esse pedido. Por exemplo: um pedido de compra tem 1 unidade reservada para o pedido de venda A. Se o pedido de venda B também precisa do item, o MRP sugere outra solicitação de compra para atender o pedido B.
- O item tem ponto de ressuprimento ou estoque mínimo. Quando o saldo previsto fica abaixo dos campos “Ponto de ressuprimento” ou “Estoque mínimo” do cadastro do item, o MRP sugere a reposição, mesmo sem pedido de venda.
- O item tem lote mínimo ou lote múltiplo. A quantidade sugerida é arredondada para cima, conforme os campos “Lote mínimo” e “Lote múltiplo” do cadastro do item. Por isso a quantidade pode ser maior que a necessidade.
Para conhecer todas as regras que o MRP considera, veja a página MRP: nova versão.
Como descobrir qual necessidade a sugestão atende?
A tela “Produção > Projeção de estoque detalhada” mostra, para um item e para um MRP, cada entrada e cada saída prevista. Ela também liga cada entrada às saídas que atende. É por ela que você descobre a origem de uma sugestão.
1) Acesse o menu “Compras > Solicitações de compra”.
2) Selecione a linha da solicitação de compra sugerida, clique no menu “Consultar” e, no grupo “Item”, selecione “Projeção de estoque do item no último MRP”.
a) Para uma OP sugerida, o caminho é o mesmo na tela “Produção > Ordens de produção”. Também é possível acessar o menu “Produção > Projeção de estoque detalhada”, informar o item no campo “Item”, selecionar o MRP no campo “MRP” e clicar no botão verde “Filtrar”. A lista do campo “MRP” mostra o número de cada MRP e o horário de início e de fim da execução.
3) A projeção de estoque detalhada do item é exibida. Localize a linha da sugestão, com a descrição “SC sem nº (Sugerida)” ou “OP sem nº (Sugerida)”, e confira as colunas:
- “#”: o número da linha, usado para ligar uma linha a outra.
- “Descrição”: a entrada ou a saída prevista. Por exemplo, “Insumo da OP sem nº (Sugerida)”, seguido do item que a OP produz.
- “Origens/Destinos”: as linhas ligadas a esta, no formato #linha [quantidade]. Na linha da sugestão, mostra as saídas que ela atende.
- “Quantidade”: em verde, o que entra no estoque; em vermelho, o que sai.
No exemplo, a solicitação de compra de 14 unidades do item “Metal Aço” atende as linhas #2 e #3: 4 unidades vão para o insumo da OP sugerida do item “Perna de Aço” e 10 unidades para o insumo da OP sugerida do item “Tronco de Aço”.
4) Quando a saída é o insumo de outra OP, passe o mouse sobre a descrição da linha e clique no ícone de “esteira” que aparece à direita. Ele abre, em uma janela, a projeção de estoque do item que essa OP produz.
5) Na janela, localize a linha da OP sugerida, veja na coluna “Origens/Destinos” qual linha ela atende e repita o passo anterior até chegar à necessidade que originou a cadeia. Ela pode ser:
- Um pedido de venda: a coluna “Item do pedido/OP” mostra o pedido de venda ou a OP que a linha atende. Quando há reserva, a quantidade reservada aparece na coluna “Reservado”.
- A reposição do estoque: a linha da OP ou da solicitação de compra fica com a coluna “Origens/Destinos” vazia. Confira no topo da janela os campos “Ponto de ressuprimento” e “Estoque mínimo”.
- O arredondamento por lote: a quantidade da sugestão é maior que a soma das quantidades em “Origens/Destinos”. Confira no topo da janela os campos “Lote mínimo” e “Lote múltiplo”.
Para ver o motivo que o MRP registrou, passe o mouse sobre o número da linha, na coluna “#”.
No exemplo, a OP do item “Perna de Aço” atende a linha #2, que é o insumo da OP do item “Robô de Aço”.
A OP do “Robô de Aço” está com a coluna “Origens/Destinos” vazia, e o item tem ponto de ressuprimento 2 e estoque mínimo 1: a OP foi sugerida para repor o estoque do robô.
6) Com isso, você identifica a necessidade que originou a sugestão. Se ela vier de um campo preenchido por engano no cadastro do item, como o ponto de ressuprimento ou o lote mínimo, corrija o item no menu “Itens > Itens”.
Em caso de dúvida, entre em contato com o suporte.
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