Quando existem reservas excedentes para itens de pedidos de venda que serão faturados por meio da emissão da nota fiscal, esta mensagem é apresentada ao usuário.
Normalmente isso ocorre quando o usuário reservou uma ordem de produção, solicitação de compra ou item de pedido de compra (entidades produtoras) para o item do pedido de venda (entidade consumidora), mas a emissão da nota fiscal foi antecipada com a utilização de um estoque já existente, tornando a reserva inicial excedente e desnecessária.
Veja um exemplo a seguir:
1) Minha empresa tem o pedido de venda n.º 4622, onde o primeiro item está faturado parcialmente e o segundo item se encontra no estado a faturar, com quantidade de 400 unidades, mas não há estoque suficiente deste segundo item no momento.
2) É criada e reservada uma ordem de produção de 400 unidades para atender o item 2 do pedido. A ordem de produção neste exemplo tem o número 182.
3) Neste meio tempo, entre a criação da ordem de produção e sua conclusão, um estoque existente do mesmo produto fica disponível, resultante do cancelamento de outro pedido. E o usuário resolve utilizá-lo para faturamento do item 2 do pedido de venda nº. 4622.
4) No momento da emissão da NF deste item do pedido, é apresentada a seguinte mensagem de confirmação, indicando que a reserva da ordem de produção 182 para o item 2 do pedido de venda 4622 será excluída:
“Existem reservas para itens de pedido de venda, que serão concluídos com a emissão desta nota fiscal. Ao seguir com esta emissão estas reservas serão excluídas.
PV 4622 #2 – CAD-0001 – Cadeira de jantar Linha Veneza
Reservas:
Ordem de produção número 182 – Item: CAD-0001 Cadeira de jantar Linha Veneza Qt 400 un
Deseja continuar?“
5) Esta mensagem indica ao usuário que aquela reserva, inicialmente feita para o item do pedido de venda, não será mais necessária, porque o item será faturado com a utilização de estoque existente. Seguindo o exemplo acima, a ordem de produção 182 e o estoque que será originado dela, ficará livre para atender outra demanda de item de pedido de venda/nota fiscal.
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