Quando uma nota fiscal for emitida para uma empresa e o pedido de compra/venda estiver cadastrado para outra empresa do mesmo grupo, as empresas devem estar configuradas como integrantes do mesmo grupo para que o vínculo possa ser realizado.
Para isso, a empresa que consta na nota fiscal deve ser configurada como integrante do grupo da empresa matriz por meio da opção “Empresa faz parte do grupo”.
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Configuração das empresas do mesmo grupo
Antes de realizar o vínculo entre a nota giscal e o pedido de compra, deve ser verificado se as empresas envolvidas estão configuradas como integrantes do mesmo grupo.
Para realizar essa configuração:
1) Acesse o cadastro da empresa que consta na nota fiscal.
2) Na seção “CPF/CNPJ e outros campos”, marque a opção “Empresa faz parte do grupo”.
3) No campo “Empresa matriz”, selecione a empresa matriz à qual a empresa está vinculada.
4) Salve o cadastro da empresa.
A opção “Empresa faz parte do grupo” permite vincular empresas entre si, como matriz e filiais.
Para mais informações sobre o cadastro e a configuração de empresas, clique aqui.
Como vincular a NF ao pedido de outra empresa
Após configurar as empresas como integrantes do mesmo grupo, a nota fiscal poderá ser vinculada ao pedido de compra ou pedido de venda cadastrado para a outra empresa.
Vamos ver um exemplo para um pedido de compra. Para realizar o vínculo:
1) Acesse “Compras > Notas fiscais recebidas”.
2) Localize a nota fiscal que deverá ser vinculada ao pedido de compra.
3) Acesse a opção de vinculação dos itens da NF ao pedido de compra.
4) Selecione o pedido de compra correspondente.
5) Se necessário, selecione o item correspondente do pedido para cada item da nota fiscal.
6) Salve a alteração.
Quando o vínculo não for realizado automaticamente, ele poderá ser realizado manualmente na edição do item da NF. Nesse caso, deve ser acessada a seção “Pedido de compra”, informado o pedido e selecionado o “Item do pedido” correspondente.
Para saber mais sobre o processo de vinculação do pedido na nota fiscal recebida, clique aqui.
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