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Qual a finalidade da coluna “Estoque” da grade de itens de nota fiscal?

O ERP MAXIPROD exibe e permite reservar estoque durante a edição da NF. Na seção “Produtos/Serviços” de uma NF, a coluna  “Estoque” exibe a condição atual do estoque de cada item listado.

Esta coluna pode ter os seguintes valores:

  • ícone “círculo verde” e “reservar”: o item está disponível em um único registro (linha da grade) de estoque.
  • ícone “círculo vermelho” e “insuficiente”:  o item não está disponível em estoque. Por exemplo: se a quantidade em estoque já foi reservada para outra NF ou pedido, ou quando não há quantidade suficiente em estoque para fazer a reserva. Saiba como desfazer reservas, clicando aqui. Saiba como verificar a quantidade do item no estoque, clicando aqui.
  • ícone “círculo laranja” e “múltiplos”: o item está disponível em mais de um registro (linha da grade) de estoque. Isto ocorre quando o estoque tem diferentes lotes, endereços, contas contábeis, qualidade, dono ou poder, por exemplo.

A informação apresentada na coluna “Estoque” é um link que, ao ser clicado, direciona para a tela “Reservas de estoque para a nota fiscal“. Nessa tela, é possível criar uma reserva de estoque para o item especificado da NF.

Importante:

  • a coluna “Estoque” é sempre exibida em NFs, mas, somente são mostradas as descrições dos itens cuja opção “Movimentar estoque” está marcada, e cuja conta de “Origem” é “Estoque“.

A opção “Movimentar estoque” indica que o item movimenta estoque, enquanto a conta de “Origem“, marcada com “Estoque“, indica que a movimentação tem origem em um registro de estoque. Para mais informações sobre a “Origem” e “Destino” dos itens da NF, clique aqui.

  • Ao reservar estoque de um item, a descrição exibirá a informação “…(reservado)“, conforme mostra a imagem abaixo.

Portanto, a finalidade desta coluna nos itens da NF é mostrar a situação do estoque de cada item da NF: se um item está disponível em estoque, se há a necessidade de criação de reservas ou se está temporariamente indisponível. Isto aumenta a eficiência da gestão do estoque durante a emissão e recebimento de NFs.

Se ficou alguma dúvida, fale com nosso suporte.

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