O seguro, do ponto de vista da contabilidade, pode ser considerado uma espécie de benefício que existe ao longo do período da contratação, localizado no ativo da sua empresa. À medida que o tempo passa e a empresa utiliza este benefício, é necessário fazer sua apropriação (o pagamento mensal).
Imagine a seguinte situação, sua empresa contrata um seguro pelo período de um ano (12 meses), no valor total de R$ 18.000,00, com parcelas no valor de R$ 1.500,00.
- O valor de R$ 18.000,00 se torna uma despesa, por ser uma obrigação a pagar com a seguradora.
- O valor de R$ 18.000,00 também se torna um bem intangível, por ter valor econômico para a sua empresa.
- A cada mês, uma parcela do seguro é paga, no valor de R$ 1.500,00.
- Após o pagamento da parcela, o valor total da dívida com a seguradora diminui.
- Após o pagamento da parcela, o valor total do seguro no ativo também diminui.
Dessa forma, os lançamentos dessas despesas seguem uma lógica diferente no ERP Maxiprod.
Essa página mostra:
- Como configurar o sistema para o lançamento de seguro?
- Como lançar as despesas do seguro?
- Como indicar o pagamento do seguro?
Como configurar o sistema para o lançamento de seguro?
Antes de lançar o seguro, é necessário configurar algumas contas contábeis, caso ainda não tenha:
1) Acesse “Contabilidade > Cadastros > Contas contábeis”.
2) Na tela de contas contábeis, procure uma conta contábil semelhante à que deseja criar. Selecione a conta, deixando sua linha amarelada, e clique no botão verde “Novo”. Deverão ser criadas duas contas.
a) A primeira conta é a de “Seguro a apropriar” e deve ser colocada no “ativo”, representando seu benefício. Após configurar, clique em “Salvar”.
b. A segunda conta se trata de “Seguro a pagar” com finalidade de “Título a pagar(Passivo)” e deve ser colocada no “passivo”, representando sua obrigação a pagar. Após configurar, clique em “Salvar”.
Obs.: para mais detalhes sobre como criar a conta contábil conforme o plano de contas da sua empresa, verifique com a sua contabilidade. Para saber mais, clique aqui.
Como lançar as despesas do seguro?
1) Após criarmos as contas, faremos o lançamento das despesas, para isso, acesse “Financeiro > Contas a pagar”.
2) Na tela de contas a pagar, vá em “Ações > Nova despesa com lançamento”.
3) Na janela da criação da despesa, preencha conforme a imagem e clique em “Salvar”.
- Fornecedor: deve ser preenchido com a seguradora.
- Valor original: valor da parcela do seguro.
- Conta: informe a conta “Seguro a pagar” criada no tópico anterior.
- Conta destino: informe a conta “Seguro a apropriar” criada no tópico anterior.
- Repetir: essa opção pode ser utilizada para lançar diversas parcelas de uma única vez.
4) Pronto, com isso, todas as despesas serão criadas:
5) No balancete, é possível ver as contas, onde a conta contábil “Seguro a apropriar” representa o seu bem, e a conta contábil “Seguro a pagar” representa sua dívida.
Como indicar o pagamento do seguro?
1) Para indicar o pagamento da parcela, devemos ir até o título criado no tópico acima, acessando “Financeiro > Contas a pagar”.
2) No título a pagar, clique no ícone de “lápis laranja” e marque a opção “Pagar/baixar agora”. Ao marcar, preencha também a conta bancária utilizada no pagamento do seguro, bem como o valor e data. Após isso, finalize clicando em “Salvar”.
a) Conforme citado no início dessa página, com a apropriação do seguro (pagamento das parcelas), o valor em “Seguro a apropriar” deve diminuir, perceba pela imagem abaixo que isso ainda não aconteceu. Para isso, será necessário um segundo lançamento contábil.
3) Acesse “Contabilidade > Lançamentos contábeis” e clique no botão verde “Novo”.
4) Na janela de lançamento, preencha a conta de débito (destino) usando uma conta da finalidade “Despesa”, como a conta de “Seguro”. Informe a conta de crédito (origem) utilizando a conta “Seguro a apropriar”, por ser dela que deve creditar o valor. Além disso, informe o “valor” e clique em “Salvar”.
a) As palavras “Débito” e “Crédito”, na linguagem contábil, têm significados muito diferentes daqueles que têm na linguagem cotidiana. É errado associar o débito e o crédito da contabilidade, com “subtração” e “adição” do financeiro. O correto é associá-los aos termos “Destino” e “Origem”, respectivamente.
- “Débito” é a aplicação de recurso, enquanto “Crédito” é a origem do recurso aplicado. Ou seja, quando um contador faz um lançamento a débito em uma conta, significa que o dinheiro, o bem ou o serviço destina-se àquela conta.
- Agora, quando ele faz um lançamento a crédito em uma conta, significa que o dinheiro, o bem ou o serviço teve origem naquela conta.
b) Com esse lançamento, encerramos a apropriação da parcela, verificando no balancete, podemos ver o resultado destes lançamentos:
Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso time de suporte.
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