O seguro, do ponto de vista da contabilidade, pode ser considerado uma espécie de benefício que existe durante todo o período da contratação, localizado no ativo da sua empresa. À medida que o tempo passa e a empresa utiliza este benefício, é necessário fazer sua, ie o pagamento mensal.
Seja a seguinte situação: sua empresa contrata um seguro pelo período de um ano (12 meses), no valor total de R$ 18.000,00, com parcelas no valor de R$ 1.500,00.
- O valor de R$ 18.000,00 é uma despesa, por ser uma obrigação a pagar com a seguradora.
- Este valor também é um bem intangível, pois tem valor econômico para empresa.
- A cada mês, é paga uma parcela de R$ 1.500,00 do seguro.
- Após o pagamento da parcela, o valor total da dívida com a seguradora diminui, e o valor total do seguro no ativo também diminui.
Esta página mostra:
- Como configurar o sistema para o lançamento de seguro?
- Como lançar as despesas do seguro?
- Como indicar o pagamento do seguro?
Como configurar o sistema para o lançamento de seguro?
Antes de lançar o seguro, é necessário configurar algumas contas contábeis:
1) Acesse “Contabilidade > Cadastros > Contas contábeis”.
2) Na tela de contas contábeis, procure uma conta semelhante à que se deseja criar. Selecione-a, deixando sua linha amarelada, e clique no botão verde “Novo”, sendo criadas duas contas.
a. A primeira conta é a de “Seguro a apropriar” e deve ser colocada no ativo, representando o benefício. Após configurar, clique em “Salvar”.
b. A segunda conta é o “Seguro a pagar” com finalidade de “Título a pagar(Passivo)” e deve ser colocada no passivo, representando sua obrigação a pagar. Após configurar, clique em “Salvar”.
Obs.: para mais detalhes sobre a criação da conta contábil conforme seu plano de contas, verifique com a contabilidade.
Como lançar as despesas do seguro?
1) Após criar as contas, é feito o lançamento das despesas. Acesse “Financeiro > Contas a pagar”.
2) Na tela de contas a pagar, vá para “Ações > Nova despesa com lançamento”.
3) Na janela da criação da despesa, preencha conforme a imagem e clique em “Salvar”.
- Fornecedor: é preenchido com a seguradora.
- Valor original: valor da parcela do seguro.
- Conta: informe a conta “Seguro a pagar” criada no tópico anterior.
- Conta destino: informe a conta “Seguro a apropriar” criada no tópico anterior.
- Repetir: esta opção permite lançar diversas parcelas de uma única vez.
4) Pronto, todas as despesas são criadas:
No balancete, pode-se ver as contas, onde a conta contábil “Seguro a apropriar” representa o bem, e a conta contábil “Seguro a pagar” representa sua dívida.
Como registrar o pagamento do seguro?
1) Para registrar o pagamento da parcela, vá até o título criado acima, acessando “Financeiro > Contas a pagar”.
2) No título a pagar, clique no ícone de “lápis laranja” e marque a opção “Pagar/baixar agora”. Ao marcar, preencha também a conta bancária utilizada no pagamento do seguro, bem como o valor e data. A seguir, finalize clicando em “Salvar”.
a. Conforme citado no início da página, com a apropriação do seguro (pagamento das parcelas), o valor em “Seguro a apropriar” deve diminuir, veja na imagem abaixo que isso ainda não ocorreu. Para isso, é necessário um segundo lançamento contábil.
3) Acesse “Contabilidade > Lançamentos contábeis” e clique no botão verde “Novo”.
4) Na janela de lançamento, preencha a conta de débito (destino) usando uma conta de finalidade “Despesa”, como a conta de “Seguro”. Informe a conta de crédito (origem) utilizando a conta “Seguro a apropriar”. Informe o valor e clique em “Salvar”.
a. Com este lançamento, encerramos a apropriação da parcela. O balancete mostra o resultado:
Em caso de dúvida, entre em contato com nosso suporte.
Veja também:
- Como lançar empréstimos e financiamentos?
- Lançamentos contábeis
- Contas a pagar
- Qual a diferença entre “Nova despesa” e “Nova despesa com lançamento”?