Os lançamentos contábeis registram as movimentações de valor da empresa, sejam financeiras ou de estoque. No ERP MAXIPROD grande parte destes lançamentos é feita automaticamente. Por exemplo, ao emitir uma NF-e, o sistema adiciona o valor da venda a uma conta contábil de resultado, e atualiza as contas de estoque, movimentando o custo do produto vendido para uma conta de despesa dos produtos vendidos. Para saber mais sobre lançamentos contábeis, clique aqui.
No entanto, há situações nas quais o usuário precisa gerar lançamentos contábeis adicionais, sejam relativas ao valor do item ou à movimentação de estoque. Para permitir a geração de lançamentos contábeis adicionais, é necessário parametrizar a operação fiscal utilizada para emissão/recebimento da nota fiscal ou do item da nota.
Está página mostra:
- Como gerar lançamentos contábeis adicionais relativas ao valor do item?
- Como gerar lançamentos contábeis adicionais de movimentação de estoque?
- Como gerar lançamentos contábeis adicionais de impostos?
Como gerar lançamentos contábeis adicionais relativas ao valor do item?
1) A opção “Gerar lançamentos contábeis adicionais para o valor do item” fica disponível na edição do item da nota, seção “Dados fiscais > Outros dados fiscais”.
2) Esta opção somente fica visível quando as opções “Com pagamento” ou “Gerar lançamento contábil” estão marcadas no item da nota fiscal. Ou seja, somente é possível gerar lançamento contábil adicional relativo ao valor do item, quando está sendo feito o lançamento primário.
3) Ao marcar a opção “Gerar lançamentos contábeis adicionais para o valor do item”, o sistema exibe à direita os campos “Débito” e “Crédito”, para seleção das contas contábeis envolvidas no lançamento adicional.
4) A opção “Gerar lançamentos contábeis adicionais para o valor do item” é inicializada nos itens da nota fiscal conforme parametrizado na operação fiscal.
a) Para configurar a operação fiscal, expanda a seção “Inicialização do item da nota”, a seguir expanda a aba “Lançamentos contábeis” e marque a opção “Gerar lançamentos contábeis adicionais para o valor do item”.
b) O campo “Gerar lançamentos contábeis adicionais para o valor do item” somente é visível quando a opção “Com pagamento” ou “Gerar lançamento contábil” está marcada na aba “Pagamento” da seção “Inicialização do item da nota” na operação fiscal.
c) Nos campos que passam a ser exibidos à direita, informe as contas de débito e de crédito do lançamento adicional.
5) Ao parametrizar esta opção na operação fiscal, se a nota cujos itens devem receber a configuração estiver em digitação, utilize o menu “Ações > Atualizar dados dos itens conforme operação fiscal da NF”.
Como gerar lançamentos contábeis adicionais de movimentação de estoque?
1) A opção “Gerar lançamentos contábeis adicionais para a movimentação de estoque” fica disponível na edição do item da nota, seção “Dados fiscais > Outros dados fiscais”.
2) Esta opção somente fica visível quando a opção “Movimentar estoque” está marcada no item da nota fiscal. Ou seja, somente é possível fazer lançamento contábil adicional de movimentação de estoque, quando é gerado o lançamento primário.
3) Ao marcar a opção “Gerar lançamentos contábeis adicionais para a movimentação de estoque”, o sistema exibe à direita os campos “Débito” e “Crédito”, para seleção das contas contábeis envolvidas no lançamento adicional.
4) A opção “Gerar lançamentos contábeis adicionais para a movimentação de estoque” é inicializada nos itens da nota fiscal conforme parametrizada na operação fiscal.
a) Para configurar a operação fiscal, expanda a seção “Inicialização do item da nota”, a seguir expanda a aba “Lançamentos contábeis” e marque a opção “Gerar lançamentos contábeis adicionais para a movimentação de estoque”.
b) O campo “Gerar lançamentos contábeis adicionais para a movimentação de estoque” somente é visível quando a opção “Movimentar estoque“ está marcada na aba “Movimentar estoque” da seção “Inicialização do item da nota” na operação fiscal.
c) Nos campos que passam a ser exibidos à direita, informe as contas de débito e de crédito do lançamento adicional.
5) Ao parametrizar esta opção na operação fiscal, se a nota cujos itens devem receber a configuração estiver em digitação, utilize o menu “Ações > Atualizar dados dos itens conforme operação fiscal da NF”.
Como gerar lançamentos contábeis adicionais de impostos?
1) Acesse o menu “Fiscal > Cadastros > Operações fiscais”.
2) Identifique a operação fiscal que inclui os impostos e clique no ícone “lápis laranja” para abrir sua edição.
3) Clique na seção “Inicialização dos impostos“.
4) Clique no ícone “lápis laranja” do imposto que deve gerar um lançamento contábil.
5) Clique sobre a aba “Mais campos” e insira a “Conta de débito” e a “Conta de crédito” nos respectivos campos.
É necessário definir as contas de crédito e débito. Senão, ao tentar emitir a NF o sistema retorna uma mensagem de “Atenção” com botão “Ok“.
Não é possível gerar o lançamento contábil, pois a diferença entre débitos e créditos é diferente de zero. (Total de débitos: R$ *.***,**, Total de créditos: R$ *.***,**, Diferença: R$ *.***,**.)
6) Após inserir as contas, clique no botão verde “Salvar“.
7) Agora, salve a operação fiscal através do botão verde “Salvar“.
8) Feito isso, ao emitir uma NF utilizando essa operação fiscal, serão gerados lançamentos contábeis dos impostos configurados, como mostra a imagem abaixo.
Se ficou com alguma dúvida, fale com nosso suporte.
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