Esta página mostra o cadastramento das notas fiscais recebidas (NFRs) e notas fiscais de entrada (NFEs) seja por digitação, por importação do arquivo XML ou a partir do pedido de compra:
- Criação manual da nota fiscal recebida
- Criação da NF recebida por importação do XML
- Nota fiscal recebida a partir do pedido de compra
- Como importar notas fiscais recebidas com operação fiscal preenchida?
- Vinculação automática com pedido de compra
- Receber Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
- É possível receber NF sem informar o lote para item com forma de estocagem por lote?
Cadastramento de notas fiscais recebidas
Criação manual
1) Vá ao menu “Compras > Notas Fiscais Recebidas”.
2) Na tela de “Notas fiscais recebidas”, clique no botão “Novo”.
3) Na tela que se abre, preencha o remetente, a operação fiscal, o número da NF, adicione os itens do pedido e a forma de pagamento.
4) Ao clicar no botão “Novo” na grade de “Produtos / Serviços”, é aberta a janela de inserção de itens.
5) Preencha o campo “Código” para associar o item da NF recebida a um item da sua base de itens.
6) Preencha o campo “Quantidade” e o campo “Valor unitário”.
7) Se a NF não deve gerar contas a pagar, desmarque a opção “Com pagamento”. Se a NF não deve fazer movimentações de estoque, desmarque a opção “Movimentar estoque”.
8) Depois de preencher a Nota Fiscal, clique em “Receber”.
Criação da nota fiscal recebida por importação de XML
O XML da NF-e do fornecedor, seja recebido do fornecedor, ou importado do site da Receita, pode ser recebido pelo ERP MAXIPROD. Para importar o XML:
1) Entre no menu “Compras > Notas Fiscais Recebidas”.
2) Na tela de “Notas Fiscais Recebidas”, vá ao menu “Ações > Importar XML de NF-e ou CT-e”.
3) Selecione o arquivo XML no botão “Selecionar” e, a seguir, clique em “Importar”.
Observação: quando se importa o XML de uma NF recebida, e a NCM ainda não está definida, ela é importada, mas ainda não no estado “Aprovada”.
Criação da nota fiscal recebida a partir do pedido de compra
1) Acesse um pedido de compra em estado “Aprovado” e clique em “Criar NF recebida”, botão localizado no rodapé da tela.
2) Será gerado um registro de NF recebida, já preenchido com os dados inseridos previamente no pedido de compra.
Como importar notas fiscais recebidas com operação fiscal preenchida?
Para que uma NF recebida seja importada com a operação fiscal já preenchida no Maxiprod, é preciso que, no XML, a tag ‘xPed’ esteja preenchida com o número de um Pedido de compra existente no sistema.
No caso mostrado acima, se esse XML for importado num assinante do Maxiprod que tenha um Pedido de compra com número ‘12345’, a operação fiscal da NFR será preenchida com a mesma operação inserida neste Pedido de compra.
Vinculação automática com itens do pedido de compra
Depois de recebida a NF, seus itens são associados aos respectivos pedidos de compra, onde as quantidades recebidas são registradas, item a item. Desta forma, o recebimento atualiza o estado de cada pedido de compra, facilitando o acompanhamento (“follow-up”) das compras.
Se algum dos itens da nota fiscal recebida não está vinculado com pedido de compra, o MAXIPROD exibe um aviso como o abaixo:
Ao clicar no texto clique aqui ou no menu “Ações > Vincular itens com pedido de compra” é exibida a seguinte janela.
Após selecionar o pedido de compra, o MAXIPROD procura itens do pedido de compra correspondentes aos da nota fiscal, na seguinte sequência:
- Itens da nota fiscal que possuem código de produto/serviço: procura itens do pedido de compra do mesmo produto/serviço, mesma unidade de medida e quantidade a receber igual ou superior à quantidade do item da nota fiscal.
- Itens da nota fiscal que não possuem código de produto/serviço: procura itens do pedido de compra com o mesmo valor unitário, a mesma unidade de medida e quantidade a receber igual ou superior à quantidade do item da nota fiscal.
Se os códigos dos itens do seu fornecedor, na NFR, não estão vinculados aos códigos do MAXIPROD, faça a associação, conforme mostrado em código externo.
Para saber como receber NF onde a quantidade do item é maior que no pedido de compra, clique aqui.
Visualização do DANFE de notas fiscais recebidas através de XML
As notas fiscais recebidas através de XML ou através do ambiente nacional, possuem um XML armazenado no sistema. Portanto, para estas notas fiscais, é possível imprimir o DANFE na edição ou na grade de notas fiscais recebidas. Para isso, acesse:
- Menu “Compras>Notas fiscais recebidas”, clique no ícone de PDF:
- Também, na edição de uma nota fiscal recebida, é possível imprimir o DANFE:
Receber Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento digital, gerado e armazenado eletronicamente em Ambiente Nacional pela Receita Federal do Brasil, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços.
No ERP Maxiprod você pode receber NFS-e, onde você é o tomador do serviço. Para recebimento de NFS-e não é obrigatório o uso de CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações), mas para receber uma NFS-e no ERP Maxiprod é necessário informar uma operação fiscal padrão, permitindo a conclusão do recebimento da nota.
As seguintes operações fiscais de recebimento são referentes a NFS-e:
- 1933 – Aquisição de serviço tributado pelo ISSQN, para notas de dentro do estado;
- 2933 – Aquisição de serviço tributado pelo ISSQN, para notas de fora do estado.
Se necessário, pode ser criada uma nova operação fiscal, cujo preenchimento é feito de acordo com as suas necessidades e orientação do escritório de contabilidade. Para saber mais sobre a criação de novas operações fiscais, clique aqui.
Observação: atualmente, não é possível fazer importação por XML de uma Nota Fiscal de Serviços Eletrônica.
É possível receber NF sem informar o lote de item com estocagem por lote?
Sim, mas, se o usuário deseja receber notas fiscais com item(ns) estocado(s) por lote do fabricante, sem informar o lote no momento do recebimento, precisa ter um dos perfis de acesso com a permissão NFR011 “Receber nota fiscal com item configurado com estocagem por lote do fabricante sem informar o lote (o lote deverá ser informado depois, no estoque).”. Para saber mais sobre perfis de acesso e permissões, clique aqui.
Veja também:
- Importação de notas fiscais do ambiente nacional
- Propriedades da notas fiscais e seus itens
- Inclusão do valor do frete em notas fiscais recebidas
O vídeo a seguir mostra o cadastramento de NFs recebidas: