Esta mensagem é exibida ao criar ou importar uma NF recebida, na qual um ou mais itens não tem vínculos com um pedido de compra.
Este aviso não impede o recebimento da NF, apenas indica que alguns itens não estão associados a pedidos de compra, o que pode gerar problemas, especialmente se o pedido já foi criado e algum item da nota fiscal deveria estar vinculado a ele.
Ao clicar no link “clique aqui” da mensagem, é aberta uma tela auxiliar, onde é possível selecionar, através do ícone “lupa” no campo “Pedido de compra”, um pedido de compra a ser vinculado aos itens da NF.
Ao clicar na “lupa”, são exibidos os pedidos de compra associados ao fornecedor da NF, e o MAXIPROD procura itens do pedido de compra correspondentes aos da NF, na seguinte sequência:
- Itens da NF com código de produto/serviço: procura itens do pedido de compra do mesmo produto/serviço, mesma unidade de medida e quantidade a receber igual ou superior à quantidade do item da NF.
- Itens da NF sem código de produto/serviço: procura itens do pedido de compra com o mesmo valor unitário, mesma unidade de medida e quantidade a receber igual ou superior à quantidade do item da NF.
Após selecionar o pedido de compra, clique em “Confirmar” para criar o vínculo. Em seguida, é exibida uma mensagem de “Resultado da vinculação com pedido de compra“, onde são exibido os itens da NF que foram ou não vinculados ao pedido de compra.
O item da NF não será vinculado ao pedido de compra se:
- O item da NF não estiver inserido no pedido de compra;
- O código do item na NF for diferente do código do item do pedido de compra;
No entanto, é possível vincular itens da NF a diferentes pedido de compra, da seguinte forma:
a) Entre na tela de edição do item da NF, e duplo-clique sobre ele ou clique no ícone “lápis laranja“.
b) Na janela de edição, clique na aba “Pedido de compra”.
c) Busque o pedido de compra através da lupa e a seguir selecione o “Item do pedido” que corresponda ao item da NF.
d) Depois, clique em “Salvar e fechar”. Dessa forma, o item em questão poderá ser vinculado a um pedido de compra diferente dos demais itens.
Se os códigos dos itens da NFR do seu fornecedor não estão associados aos códigos do MAXIPROD, associe-os, conforme mostrado na página código externo.
Para saber como receber NFs com quantidade do item maior ao pedido de compra, clique aqui.
Se ficou alguma dúvida, fale com nosso suporte.
Veja também: