O ERP MAXIPROD permite o faturamento parcial de pedidos de venda, tanto em relação aos itens do pedido, como em relação à quantidade. Ou seja, além de ser possível emitir várias notas para um mesmo pedido de venda, pode-se emitir várias notas para um mesmo item de pedido de venda.
Esta página mostra:
- Exemplo
- Como fazer o faturamento parcial?
- Faturamento parcial baseado em separação ou reserva de estoque
Veja também:
Exemplo
1) O cliente comprou 100 mesas e 400 cadeiras, nesse momento é feito o pedido de venda.
2) Após 10 dias, somente as 100 mesas estão prontas para faturamento.
3) É necessário emitir uma nota fiscal de apenas parte do pedido, para entregá-lo parcialmente ao cliente, mas mantendo o pedido original.
4) Em um segundo momento, ao produzir as 400 cadeiras, estas devem ser faturadas com uma nova nota fiscal, ainda vinculada ao mesmo pedido, que será concluído.
5) Se neste segundo momento, somente 250 cadeiras ficassem prontas, seria possível emitir a nota das 250 cadeiras, passando o item do pedido para o estado “Faturado parcialmente”, restando 150 cadeiras a faturar.
Como fazer o faturamento parcial?
1) Seja um pedido de venda com dois itens, dos quais desejamos faturar apenas o primeiro.
2) Marque o(s) item(ns) a faturar por meio da caixa de seleção, navegue até o rodapé da tela de edição e clique na seta localizada no botão “Faturar este pedido” e utilize a opção “Com os itens selecionados”.
3) É gerada uma NF-e similar ao pedido de venda, somente com o(s) item(ns) selecionado(s).
4) É possível emitir a NF-e com quantidade do item inferior à quantidade do pedido, ou seja, faturamento parcial também em relação à quantidade do item. Para isso, clique no “ícone do lápis” para abrir a tela de edição do item da nota, altere para a quantidade desejada, e clique em “Salvar e fechar”.
5) Após a emissão da NF-e com quantidade parcial, o item constará como “Faturado parcial” no pedido, como mostra a imagem abaixo.
6) Pode-se acompanhar os valores faturado e a faturar pela grade de pedidos de venda (“Vendas > Pedidos de venda”), onde há colunas que exibem estes valores.
Faturamento parcial baseado em separação ou reserva de estoque
Além dos métodos apresentados acima, o MaxiProd permite faturar automaticamente apenas os itens que foram separados ou reservados no estoque, sem necessidade de seleção manual.
Faturar itens com estoques separados e reservados
Exemplo prático:
- Pedido: 100 mesas + 400 cadeiras
- Separação realizada: apenas 100 mesas
Para saber como separar itens do estoque, clique aqui.
1) Acesse o pedido de venda.
2) Clique na seta do botão “Faturar este pedido”.
3) Selecione “Com os itens que possuem estoques separados e reservados”.
4) O sistema criará automaticamente uma NF com:
- Apenas os itens que passaram pelo processo de separação
- Quantidade igual à quantidade separada no estoque
Faturar itens com estoques reservados
1) Acesse o pedido de venda.
2) Clique na seta do botão “Faturar este pedido”.
3) Selecione “Com os itens que possuem estoques reservados”.
4) O sistema criará automaticamente uma NF com:
- Apenas os itens que possuem reserva de estoque
- Quantidade igual à quantidade reservada
Diferença entre as opções:
- Separados e reservados: apenas itens que passaram pela separação física
- Reservados: todos os itens com reserva, independente de separação
Conversão automática de unidades
Quando o item possui unidade de venda diferente da unidade de estoque, o sistema converte automaticamente as quantidades no faturamento.
Exemplo:
Configuração do item:
- Unidade de estoque: PC (peça)
- Unidade de venda: PCT (pacote)
- Conversão: 1 PCT = 10 PC
1) Pedido de venda: 4 PCT (equivale a 40 PC)
2) Separação de estoque: sistema separa 40 PC.
3) Ao usar “Com os itens que possuem estoques separados e reservados”:
- Sistema identifica 40 PC separados
- Converte automaticamente para 4 PCT
- NF criada com 4 PCT (unidade do pedido)
O sistema mantém a unidade de medida do pedido de venda na nota fiscal, convertendo corretamente as quantidades. Para mais informações sobre unidades de medida, clique aqui.
Se ficou alguma dúvida, fale com nosso suporte.
Veja também:
- Como receber parcialmente pedidos de compra?
- Como exibir o estoque ao selecionar itens para propostas, pedidos de venda e notas fiscais?
- Como gerar relatórios de vendas e/ou faturamento?
- “Existem itens deste pedido que já foram inseridos em uma ou mais notas fiscais que estão em estado de “Digitação”. O que fazer?