Notas fiscais: perguntas frequentes

Essa mensagem é exibida quando o usuário tenta usar uma conta contábil com finalidade de estoque, em operações que não envolvem movimentação de estoque. Contas contábeis com finalidade de estoque…

1) Se ao tentar desfazer emissão ou recebimento de NF for exibida a mensagem abaixo, então a conta de crédito ou débito informada na operação fiscal teve a finalidade alterada:…

Esta mensagem é geralmente exibida quando o usuário seleciona alguma conta financeira nos campos de “Conta de débito” ou “Conta de crédito” de algum dos impostos dos itens da nota,…

Esta mensagem é exibida quando o usuário tenta emitir uma carta de correção para NF-e autorizada em ambiente de contingência. Uma NF-e de contingência é uma nota emitida sem a…

Esta mensagem é exibida quando o usuário tenta emitir ou receber uma NF informando a chave de acesso, mas a série fiscal presente na NF não coincide com a série…

Essa mensagem é exibida quando tentamos emitir uma NF, cujo imposto está parametrizado para gerar lançamentos contábeis, mas, o campo “Histórico para lançamentos contábeis” não está preenchido na operação fiscal.…

Esta mensagem é exibida quando o usuário tenta emitir uma nota fiscal com a finalidade “NF-e de ajuste” ou “Devolução”, e o meio de pagamento informado não é “Sem pagamento”.…

Caso algum título da nota já tenha algum lançamento contábil, por exemplo, descontos, recebimentos ou pagamentos, ao clicar para desfazer a emissão será exibida a mensagem: Neste caso, é necessário desfazer…

Esta mensagem é exibida, quando o usuário tenta desfazer a emissão ou o recebimento de uma NF, cujos títulos a receber ou a pagar possuem lançamentos contábeis de desconto. Os…

Esta mensagem é exibida quando o endereço de retirada é especificado na seção “Local de retirada” de uma nota fiscal, mas, a empresa responsável pela retirada não é especificada, como…

Essa mensagem é exibida na Nota fiscal (NF) quando o campo “Presença do comprador” não está preenchido. Neste cenário, não é possível emitir ou receber a NF sem o preenchimento…

Esta mensagem é exibida quando o usuário tenta emitir uma Nota Fiscal (NF) contendo o imposto IPI devolvido com alíquota fixa na operação fiscal, mas o valor não está informado…

Nas NFs, a exibição de valor na coluna “Estoque” depende da opção “Movimentar estoque” estar marcada no item da NF. A coluna “Estoque” da grade de produtos e serviços mostra a…

“Não é possível cancelar esta NF-e, pois seus títulos possuem lançamentos contábeis. Para cancelar, primeiro desbloqueie os títulos, excluindo os lançamentos contábeis que se encontram na tela de histórico desses…

Essa mensagem é exibida quando o usuário tenta emitir ou receber uma nota fiscal onde, em um ou mais itens, a “Origem” e o “Destino” da movimentação de estoque são…

1) O campo “EFD ICMS IPI” se encontra disponível na seção “Mais informações fiscais” da edição da nota fiscal. Esta opção define em qual registro da EFD ICMS IPI (Sped…

Esta mensagem é exibida, quando o usuário está emitindo uma NF de devolução com movimentações de estoque, mas, a NF originária não gerou movimentações de estoque, e não há movimentações…

Esta mensagem é exibida quando o usuário tenta emitir ou receber NF informando a chave de acesso, mas, o ano/mês da data de emissão informada, é diferente do ano/mês da…

Essa mensagem é exibida no ERP MAXIPROD, quando o usuário tenta emitir uma nota fiscal cujo imposto “COFINS” está inicializado para algum item, mas seu CST não foi selecionado. Como…

Se o usuário tentar emitir NF-e (modelo 55) com algum item no qual o valor do ICMS é diferente do resultado da multiplicação da base de cálculo pela alíquota e,…

Esta mensagem é exibida quando o usuário tenta emitir ou receber NF informando a chave de acesso, mas, o número da NF é diferente do número da chave de acesso.…

Esta notificação é geralmente apresentada quando há rejeição de uma NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), indicando que a alíquota de um imposto deveria estar preenchida com um valor maior…

É normal a soma do valores dos itens de uma NF ou de um pedido ser diferente do total dos títulos gerados (a receber ou a pagar). 1) Se há…

Esta mensagem é exibida quando a operação fiscal principal do pedido de venda ou NF está configurada para inicializar o valor unitário dos itens com o valor original da NF…

O IPI (Imposto sobre produtos industrializados), assim como o PIS, COFINS e CSSL, é um imposto federal. É muito conhecido pelas empresas do segmento industriais, por incidir sobre a produção.…

Ao emitir ou receber NF, o sistema somente permite concluir a ação se todos os itens da nota fiscal estiverem com o campo NCM preenchido, caso contrário, interrompe a ação…

1) Estes campos completam as movimentações que permitem recuperar o histórico do estoque do item. Ao tentar emitir ou receber uma NF, faltando informar campo de conta contábil de “Origem”…

Essa mensagem é exibida no ERP MAXIPROD quando o usuário tenta emitir uma NF, cujos itens tem a opção “Com pagamento” marcada, mas não possuem uma conta contábil de finalidade…

Durante a emissão de uma nota fiscal, essa mensagem é exibida quando a modalidade de ICMS ST de um ou mais itens na nota é “MVA (Margem de Valor Agregado)”,…

Essa mensagem é apresentada no momento em que o usuário está emitindo ou recebendo nota fiscal no ERP MAXIPROD, e há itens da nota fiscal que possuem NCM cujo cadastro…

1) Se a NF se encontra na Situação Rejeitada na SEFAZ, e o usuário não fará a correção do motivo da rejeição, a NF pode ser excluída do sistema. Para…

O cancelamento extemporâneo de NF-e (modelo 55) é o cancelamento de uma NF fora do prazo estabelecido pela legislação. Geralmente, a legislação da UF prevê um prazo limite de 24…

O realinhamento dos números de RPS (Recibo Provisório de Serviços) e NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) pode ser necessário em situações como erros de sequência, lacunas nos números, dentre…

É recomendável alterar a série da nota fiscal apenas quando ainda não estiver autorizada, ou seja, quando a nota fiscal estiver em “digitação”, “emitida, mas não enviada” ou “emitida, mas…

A numeração das notas fiscais é atribuída automaticamente conforme a configuração do “Próximo número” da série fiscal utilizada. Está página mostra: Como alterar o próximo número das notas fiscais? Como…

Se a empresa gera o SPED Contribuições através do sistema, são exibidos determinados campos para o preenchimento de informações fiscais nos impostos PIS/COFINS, como, por exemplo, a natureza da base…

O ERP MAXIPROD oferece capacidade de registrar códigos de tributação de serviços. Esses códigos são essenciais para a classificação e identificação dos diferentes tipos de serviços prestados por uma empresa.…

Com relação à movimentação de estoque em NFs de serviço, há duas opções: 1) Desmarcar a opção “movimentar estoque” na operação fiscal e/ou nos itens. 2) Manter a opção marcada,…

A Secretaria da Fazenda (Sefaz) é um órgão governamental responsável por diversas atividades relacionadas à administração financeira, tributária e econômica. Quando mencionamos a disponibilidade da Sefaz, geralmente estamos nos referindo…

Notas fiscais são documentos emitidos em transações comerciais para registrar a compra, venda, remessa, devolução ou retorno de produtos ou serviços. Os itens de uma NF variam em função do…

1) Acesse a tela de NFs pelo menu superior “Vendas” da empresa matriz cliente, ou a tela de NFs recebidas pelo menu superior “Compras” se a empresa matriz é fornecedora. 2) Na…