“Já existe um lote registrado com os mesmos valores nos campos: item, fabricante, lote do fabricante/sublote e nº de série.” O que fazer?
Essa mensagem é exibida ao tentar cadastrar um lote com os mesmos campos-chave de outro já existente (código do item, fabricante, número de série, lote de fabricante e sublote), o…
“Não é possível fazer esta movimentação, pois a quantidade do item no estoque se tornaria insuficiente para as movimentações seguintes.” O que fazer?
Esta mensagem é exibida quando o usuário tenta uma ação que movimenta estoque com data/hora no passado, mas aquele estoque é modificado por alguma movimentação posterior, ou só passou a…
“Não é possível realizar esta operação, pois a quantidade do item no estoque é insuficiente ou está indisponível.” O que fazer?
Esta página mostra: Por que foi exibida esta mensagem? Como resolver? Por que é exibida esta mensagem? Esta mensagem é exibida quando o usuário tenta desfazer a emissão ou o…
“O item A foi baixado como insumo de OPs do item B, e o item B foi baixado como insumo de OPs do item A”. O que fazer?
A situação em que o “item A” é usado como insumo em ordens de produção (OPs) do “item B”, enquanto o “item B” é usado como insumo em ordens de…
Ao baixar estoque de item que contém itens-filho, itens-neto, etc… estes são baixados automaticamente?
A baixa de estoque do item fabricado não afeta os estoques dos seus insumos, mas a entrada no estoque do item fabricado deve ser feita após a conclusão da ordem…
Como alterar endereço de estoque por meio de inventário?
O inventário é um “acerto do estoque”, que torna o estoque registrado no ERP igual ao estoque físico, resultante da contagem em determinada data. Durante a realização do inventário pode-se identificar estoques…
Como configurar alertas de estoque vencido ou prestes a vencer?
O ERP MAXIPROD controla os lotes por data de vencimento. Vejamos como configurar este controle, definindo alertas na tela de Estoque, para itens com lotes vencidos ou prestes a vencer. …
Como consultar a posição completa do estoque em determinada data?
Enquanto a ficha de estoque mostra um item por vez, o fechamento de estoque mostra a posição completa do estoque em determinada data. Para consultar um fechamento de estoque: 1)…
Como consultar e analisar a ficha de estoque?
A ficha de estoque do ERP MAXIPROD é formada pelas movimentações (entradas, saídas e movimentações internas) dos itens, sejam eles produtos acabados, intermediários, matérias-primas (insumos) ou material de uso e…
Como consultar estoques vencidos?
1) Acesse o menu superior “Estoque > Estoque”. 2) Na grade de estoque, clique no ícone do “Funil” na região dos filtros, para habilitar filtros ocultos. Localize e marque a opção…
Como consultar o consumo de matérias-primas?
A tela “Movimentações de estoque“, permite consultar as matérias-primas baixadas para as ordens de produção, usando filtros como que permitem especificar o item, o tipo de operação e o período.…
Como consultar o estoque atual de todos os itens cadastrados?
Na tela de “Estoque”, são exibidos somente os itens com saldo de custo ou quantidade diferente de zero. Itens com saldo de custo e quantidade zerado não aparecem. Para consultar…
Como consultar o estoque atual do item, as entradas e saídas previstas?
Utilize a ficha futura, que mostra a situação presente e futura de um item, inclusive a previsão de faltas ou sobras. A ficha-futura corresponde a uma previsão da ficha de…
Como corrigir estoque com quantidade diferente da esperada?
A quantidade de um item em um registro de estoque resulta de suas movimentações. Quando a quantidade está incorreta, é preciso localizar a movimentação que gerou a diferença. Esta página…
Como corrigir estoques com quantidade e/ou custo zerado?
Esta página mostra: O que gera estoques com quantidade e/ou custo zerado? O que causa estoques em elaboração com quantidade e/ou custo zerado? Como corrigir estoques com quantidade e/ou custo…
Como corrigir movimentações antigas com custos incorretos?
O custo do estoque resulta dos valores das movimentações de estoque. Portanto, movimentações antigas com custos incorretos geram erros nos custos das movimentações subsequentes daquele registro de estoque. Pode-se corrigir…
Como desfazer movimentações de estoque?
Os registros de movimentação de estoque permitem a rastreabilidade dos produtos no sistema, registrando valores como a data e hora do movimento, item, operação, quantidade e valor. Esta página mostra:…
Como desfazer reservas?
As reservas de material são associações de material em estoque, ou em processo de compra, ou produção, com itens de pedidos de venda ou de notas fiscais (NFs). Por sua…
Como é o critério FEFO, de sugestão de uso ou venda de lote com data de vencimento mais próxima?
A sugestão de uso ou venda do lote com data de vencimento mais próxima, pelo critério FEFO “first expired, first out”, (ou em português PVPS – “primeiro a vencer, primeiro…
Como fazer um ajuste de custos no estoque através de entrada ou saída manual?
1) Logado no sistema, acesse o menu superior “Estoque” > opção “Estoque”. 2) Localize o registro de estoque cujo custo precisa ser ajustado e clique sobre ele, tornando a linha…
Como interpretar as colunas de custo e quantidade na grade de itens do inventário?
O inventário de estoque é a contagem física e a avaliação de todos os itens armazenados no estoque físico. Seu principal objetivo é a precisão das informações contábeis, fornecendo uma…
Como lançar estoque inicial no ERP Maxiprod?
Ao iniciar a utilização do sistema ERP MAXIPROD, é necessário lançar o estoque inicial dos itens que a empresa já possui no estoque físico. Este lançamento pode ser feito de…
Como mostrar o estoque de múltiplos CNPJs (minhas empresas) em uma única tela?
O ERP MAXIPROD permite gerenciar múltiplas empresas (CNPJs) com uma única assinatura, incluindo na assinatura o opcional “Multi-CNPJ”. Assim, pode-se cadastrar várias “Minhas empresas”, facilitando a gestão de cada empresa…
Como parametrizar a conta de estoque padrão do item?
Para cada item cadastrado no sistema, pode-se definir um tipo contábil, que será utilizado para duas finalidades: Inicializar automaticamente a conta da finalidade “Estoque (Ativo)” nas movimentações do item. Preencher…
Como recalcular os custos de estoque?
Em algumas situações, os custos de estoque podem ficar incorretos ou desatualizados, seja por ajustes manuais, lançamentos retroativos, etc. Nestes casos, podes-e fazer o recálculo de custos para corrigir os…
Como registrar e visualizar observações em movimentações de estoque?
Existe um campo “Observações” na maioria dos registros do ERP MAXIPROD, fornecendo informações adicionais, detalhes relevantes ou comentários que podem enriquecer e contextualizar os dados registrados. Neste caso, as observações…
Como reservar ordens de produção?
Esta página mostra: Como reservar ordens de produção? Como editar reservas da ordem de produção? Como excluir reservas da ordem de produção? Como reservar ordens de produção? 1) O sistema…
Como saber para quais pedidos de venda ou notas fiscais o estoque está reservado?
1) Acesse o menu superior “Estoque” > opção “Estoque”. 2) Selecione o registro de estoque e acesse o submenu “Consultar > Reservas”. 3) Na janela aberta, verifique a coluna “Para”,…
Como transferir estoques entre matriz e filial no Multi-CNPJ?
O processo de transferência de estoque ocorre quando uma unidade matriz/filial envia produtos para outra unidade da mesma empresa. Os objetivos desse procedimento vão desde abastecer o estoque da outra…
Como usar a estocagem por número de série?
Os números de série (serial numbers), identificam cada unidade de um produto, visando a rastreabilidade. Os números de série são registrados a cada movimentação dos produtos com esta forma de…
É possível recalcular custos de um período anterior ao último fechamento de estoque?
O fechamento de estoque recalcula a quantidade e o custo de cada item armazenado, considerando elementos como custo de frete, mão-de-obra, despesas gerais, entre outros. Após o registro do fechamento…
Estoques do tipo “consumido” podem ser ajustados por meio de inventário?
No ERP MAXIPROD, há 4 tipos de registros de estoque: normal, produção, consumido e objeto de manutenção, sendo os últimos 3 tipos associados a ordens de produção ou de manutenção.…
Fechamento ou recálculo de estoque quando há baixas circulares. O que fazer?
Esta página mostra: Como surge o problema? Como resolver? Como surge o problema? No ERP MAXIPROD, o recálculo ou fechamento de estoque utiliza o custeio, que processa as movimentações de…
O custo do estoque está diferente do esperado. O que fazer?
O primeiro passo é entender como é formado o custo de estoque de um item, para a seguir analisar os possíveis motivos do custo estar diferente do esperado. Esta página…
O que fazer ao cancelar indevidamente um lote registrado?
O cancelamento de um lote registrado não pode ser revertido. No entanto, se somente é possível cancelar um lote registrado que não tenha sido movimentado, talvez seja possível excluir o…
O que fazer quando a data da movimentação é anterior ou igual à data do fechamento de estoque?
A mensagem de “Atenção” com botão “Ok” “Houve um problema ao realizar a movimentação do item. A data da movimentação (DD/MM/AAAA) é anterior ou igual à data do último fechamento de…
O que fazer quando a data de fabricação/vencimento do lote está no formato MM/AAAA?
Os lotes registrados no ERP MAXIPROD possuem campos para preenchimento da data de fabricação, data de vencimento e data de reanálise do lote. Estes campos somente aceitam o preenchimento no…
O que fazer quando o sistema indica “Estoque insuficiente” de item de pedido de venda ou nota fiscal?
Nos pedidos de venda, quando na operação fiscal do item, a opção “Movimentar estoque” está marcada, a coluna “Estoque” exibe a quantidade em estoque na grade de produtos e serviços.…
Por que a geração de etiquetas de volume ou volume master foi duplicada?
A duplicidade na geração de etiquetas está possivelmente associada a alguma duplicidade no registro do volume ou volume-master. Observe, por exemplo, se os códigos externos do item não estão duplicados…
Por que o “Criado por” e o “Criado em” dos lançamentos e movimentações são alterados após o recálculo ou fechamento de estoque?
A coluna “Criado por” nas telas do ERP MAXIPROD exibe o apelido do usuário criador do respectivo registro, enquanto a coluna “Criado em” exibe a data em que o registro…
Qual a finalidade da coluna “Estoque” da grade de itens de nota fiscal?
O ERP MAXIPROD exibe e permite reservar estoque durante a edição da NF. Na seção “Produtos/Serviços” de uma NF, a coluna “Estoque” exibe a condição atual do estoque de cada…
Terceirização: como rastrear as remessas e retornos dos insumos usando lotes?
1) Se o item é estocado por lote, e o estoque movimentado tem os dados do lote desde a remessa, acesse o menu superior “Estoque > Ficha de estoque” para…